トレーニングマトリックスフォームは、マネージャが特定の職務に割り当てる前に従業員が知っておく必要があるトピック、プロセス、または標準を識別するために使用されるツールです。これらのフォームは通常、Excelなどのスプレッドシートアプリケーションから作成されます。トレーニングマトリックスを書くための最初のステップは、最終目標を理解することです。一部のトレーニングマトリックスは、特定の職務について従業員が知っておくべきことを簡単に識別します。従業員のスキルレベルを特定したり、必要な知識を達成するための計画を含めたりして、より深くなる人もいます。
$config[code] not found基本トレーニングマトリックス
最も基本的なトレーニングマトリックスは、職務と職務ごとに必要なトレーニングを識別します。表計算プログラムでは、最初の列に「role」または「position title」というタイトルを付けてから、所定の部門または組織内の各ポジションをリストします。後続の各列で、特定のトレーニングクラスまたはトピックを特定します。役職ごとに、その役割を果たすすべての従業員に必要なすべてのトレーニングクラスまたはトピックに対応するセルに「X」を配置します。
スキルまたは能力マトリックス
各トレーニングクラスまたはトピックのポジションごとに必要なスキルのレベルを特定することで、基本的なトレーニングマトリックスをさらに一歩進めます。 「X」の代わりに0から4のスケールを使用します。0はクラスまたはトピックのスキルが不要であることを示し、4は特定のポジションを満たす人がトレーナーまたは「go-to」の資格を持つ必要があることを示します。スキルやトピックマネージャは、新入社員を指導するためにレベル4の社員を使用することがよくあります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたトレーニングギャップマトリックス
役職の前後に特定の従業員を識別するための列を追加して、マトリックスをさらに構築します。各トピックの2番目の列を作成して、各従業員の現在のレベルを記録します。ここでの目標は、現在のスキルレベルと必要なスキルレベルを比較することです。ポジションがレベル3のスキルを要求し、従業員がレベル2の場合、トレーニングのギャップがあります。その後、経営陣は従業員を必要なレベルにするためのトレーニング計画を立てる必要があります。列を追加する代わりに、色を使用してギャップを識別します。赤はギャップを示し、緑は従業員が必要なスキルレベルを満たしているか超えていることを示します。ただし、この方法をとる際には注意が必要です。色盲の読者は、区別されていることに気付かないでしょう。
研修計画マトリックス
スキルレベルを記録するために「X」または数値スケールを使用する代わりに、一部のマネージャは日付を記録します。マトリックスは、訓練計画、訓練記録、またはその両方として機能することができます。トレーニングプランで、トレーニングがいつ行われるかを示す将来の日付を入力します。トレーニング記録に、トレーニングが実際に行われた日時を表示する現在の日付または履歴の日付を入力します。計画された日付と実際の日付の両方を表示することが目的である場合は、各トピックまたはクラスに2次列を追加するだけです。
