これら3つの秘密を知ることで、ビジネスの生産性が向上します

今日のビジネス環境では、内部生産性がかなりの商品になっています。米国労働省による最近の調査によると、生産性率は緩やかに低下しています。これは長期的な事業成長にとって大きな課題です。

ほとんどの起業家は、日常的に行うための独自の個人的な方法論を持っています。これにより、起動段階で明確に定義された内部プロセスを持つという概念を見落としやすくなります。ただし、効果的なワークフローを確立する必要があるときは、ビジネスの初期段階がきわめて重要です。

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長期的なビジネス生産性のための戦略

すべてのビジネスは、成長する痛みの公平なシェアを持ちます。信頼できるシステムを確立せずに急成長を遂げることは、災害のレシピです。あなたの会社が初日から生産性の強い基盤の上に築かれることを確実にするために、ここにいくつかはあります 適切なツールセットと組み合わせた貴重なベストプラクティス それらを実装する。

1.全体像を透明に保つ

これは、生産的な職場文化を運営するための最も基本的な概念の1つです。事業運営は、より大きな目標に向けて取り組むあらゆる種類の小さなタスクで構成されています。より大きな目標を明確に定義することが、より小さなタスクに意味を与えるものです。人間は無意味なロボットではありません。従業員が自分の時間と労力を特定の作業に費やしている理由を疑問視している場合、やる気は必然的に低下します。

あなたが家を建てていると想像してください。家が完成したら、その家の外観を描くための絵、青写真、その他は何もありません。確かに、支える梁を取り付けている何かしかし、なぜ特定のビームを特定の場所に配置しているのかわかりません。その過程で、あなたは「なぜ」について質問するのに膨大な時間を無駄にしています。

この概念は、ほぼすべての事業活動に変換できます。重要なのは、プロジェクト全体を通じて、特定の最終結果を得て人々をループ内に保つことです。

この目的のために、防弾プロジェクト管理システムを実装することは彼らが店を立ち上げたらすぐに事業主がするべきである何かです。 Workzoneは、スタートアップ段階で大企業までの小さなチームに対応するために構築された非常に便利なツールです。このインターフェースは、すべてのチームメンバーがガントチャートを使用してプロジェクトを完全に可視化できるように設計されています。

結果主導型の期待を持つタスクを適切に委任する力は、過小評価できません。会議でこれらの期待を説明しただけでは、それはうまくいきません。目標が一貫して達成されるようにするために、従業員はプロジェクトの過程を通して透明性を持つ必要があります。このためのツールを実装することは、間違いなくあなたが事業主として行うであろう最善の長期投資になるでしょう。

2.内部コミュニケーションを瞬時に

ビジネス生産性の有効性はすべてコミュニケーションに起因します。

約20年前、Eメールはプロのコミュニケーションのためのゴールドスタンダードとなりました。今日でも一般的に使用されていますが、同僚が会話するのに最適なソリューションではありません。 CareerBuilderが実施した調査によると、26％の従業員が電子メールが生産性を大きく左右する要因だと考えています。

これはいくつかの理由によるものです。一つには、人々は毎日何百もの電子メールであふれています。多くの場合、従業員間の問い合わせには素早い対応が必要であり、尊重されるべきです。受信トレイがいっぱいになると、メッセージが到着したときに優先順位を付けることがますます困難になります。このような場合、プロジェクトの詳細がシャッフルで見落とされたり、忘れられたりするのははるかに簡単です。このような切断レベルがあると、生産性は確実に低下します。これはビジネスが成長するにつれて悪化するだけです。

このため、所有者は社内コミュニケーションに独自のプラットフォームを提供する必要があります。言い換えれば、電子メールは主に外部のコミュニケーションに使用されるべきですが、より瞬間的な解決策は内部の談話のみに指定されています。

多くの企業がOfficechatのようなソリューションを選んでいます。このインスタントメッセージングプラットフォームはデスクトップおよびモバイルと互換性があるため、従業員はメッセージ、ドキュメント、ビデオなどをシームレスに交換できます。ユーザーは、配信確認を使用してグループメッセージを整理し、メッセージが失われないようにすることができます。

すべてのコミュニケーションはチャット履歴の無制限のバンクに保存されるので、すべての会話の記録が残ります。

不愉快なコミュニケーションは、他の何よりも早く内部の生産性を殺すでしょう。この基本的な要素は、運用開始前にビジネスモデルに組み込む必要があります。従業員間の効率的な日々のコミュニケーションは、継続的な生産性にとって極めて重要です。

3.変化を受け入れる

継続的な変化は、ビジネスの唯一の側面であり続けます。生産性の向上は、それが継続的な進歩であるという考え方で取り組む必要があります。

市場は絶えず変化しています。新しいテクノロジーが日々登場し、競争が進化しています。結果として、ビジネスプロセスはそれに応じて自分自身を改良しなければなりません。

業界とビジネス環境の現状を分析することに加えて、生産性向上のための最良の情報源の1つはスタッフです。おそらく事業主が犯すことができる最大の罪は、彼または彼女が知っているという考え方を維持することです。すべてのもの。現代の職場では、このトップダウン管理スタイルの言葉はバックミラーで薄れつつあります。誠実で双方向のコミュニケーションが職場の生産性を向上させる最善の方法であることが露骨に明らかになりつつあります。結局のところ、誰が誰よりもワークフローを改善するかをよく知っているのです。実は彼らに関わる？

従業員の声に耳を傾け、会社の進歩について意見を表明させることは、生産性を合理化するだけではありません。それは全面的に従業員満足度の向上につながります。

所有者が従業員の靴に身を包むのは難しいこともあります。幸い、Culture Ampのようなツールでこのプロセスは簡単になります。このプログラムにより、オーナーと管理者は正直な意見で従業員の視点をとらえるカスタムアンケートを作成することができます。