グーグルは昨年グーグルの採用ツールを発表し、特に中小企業向けの合理化された採用ソリューションを提供した。このアプリは、従業員数が1,000人未満のGoogleのG Suiteツールのユーザー向けに提供されています。
Google Hireを効果的に使用する方法
すでにHireを使用している場合、またはHireを使い始めることを検討している場合は、チームを成長させるためにそれを最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。
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Hireから結果を得るための最初のステップは、優秀な人材を採用し、そのための最善のプロセスを見つけることの重要性を認識することです。
GoogleのHire製品マーケティング担当者、Meagan Hency氏は、Small Business Trendsとの電話インタビューで次のように述べています。「中小企業で仕事をする際に何度も耳にすることの1つは、雇用がビジネスの成長と成功あなたのビジネスにふさわしい才能を見つけることができれば、より多くの時間をかけて関係を築き、成功するビジネスを築くために必要なその他すべてのことに集中することができます。」
雇用ツールとしては小さすぎるとは思わないでください
真剣に採用したとしても、専用の採用システムがビジネスにどれだけ役立つかわからない場合があります。
GoogleによるHireのシニアプロダクトマネージャー、Berit Hoffmanは、Small Business Trendsとの電話インタビューで、「顧客から何度も何度も聞いていることの1つは、これを必要としていることを知りませんでした。それなしでは何ができないのか想像できない」
G Suiteツールに慣れる
実際、Hoffman氏は、Hireを生み出すきっかけとなったことの1つは、プロセスの特定の部分に多くの企業がGmail、Calendar、Google SheetsなどのG Suiteツールを既に使用しているという認識であると述べました。そのため、Hireはこれらすべてのプラットフォームとネイティブに統合されています。つまり、システムを最大限に活用するにはそれらを使用する必要があります。
あなたの仕事を見つける
採用プロセスの最初のステップの1つは、仕事のリストを作成することです。 Hireを使用すると、仕事の説明を作成して、それをWebサイトの求人ページまたは第三者の求人サイトに直接公開できます。 Googleには、求職者がGoogle.comで検索したときに自分の投稿が簡単に見つかるようにする機能も含まれています。
採用プロセスを作成する
応募者の面接や面接の準備を進めている段階で、すでに準備が整っていると役立ちます。 Hoffmanは、事前にHireに慣れるためにしばらく時間をかけて、実際の採用プロセスをどのようにしたいかを検討することをお勧めします。
ホフマン氏は、次のように述べています。「ある程度の構造を持つように、チームとしてプロセスを作成するには少し時間がかかります。究極的には時間を前もって取ることは、長期的に顧客により良いサービスを提供することができます。」
役割の種類ごとに固有のものにする
より具体的には、さまざまな種類の役割の応募者に対してさまざまなタスクやセクションを含めることができます。
Hoffman氏は、次のように説明しています。たとえば、エンジニアリングの仕事を雇っているのであれば、コーディングレビューのためにアプリケーションに追加のページを追加することをお勧めします。または、セールスの求人を応募する場合は、プロセスの一環として、追加のインタビューを受けることができます。
集約履歴情報
採用プロセスで先に進むための最良の履歴書を見つけることは重要なステップです。また、採用担当者は履歴書やアプリケーションからの情報を集約して、最も関連性の高いスキルセットと経験を持つ候補者を見つけるプロセスを合理化できます。
参照検索データ
さらに、採用情報には、LinkedInのプロフィールやソーシャルメディアアカウントなど、候補者のオンライン検索からの情報が含まれています。したがって、決定を下す際にその情報を考慮に入れることもできます。
メールテンプレートを使用する
求職者とのコミュニケーションにかかる時間を節約するために、プロセスのさまざまな部分にEメールテンプレートを設定することもできます。たとえば、あなたが好きな候補者との面接をスケジュールするためのテンプレートと、その候補者がプロセスに沿って移動していないことを人々に知らせるためのテンプレートがあるとします。
カレンダーと同期する
多くの時間がかかる傾向がある採用のもう1つの要素は、面接のスケジュールです。ただし、Hireを使用すると、Googleカレンダーと他の採用チームのカレンダーを同期させて、インタビューに利用できる時間をすばやく特定できます。
インタビューの時間枠を指定する
あなたとあなたのチームがインタビューのために持っている時間を最大限に活用するために、あなたがすべてが複数のインタビューのために集まることができるように時間のブロックを取っておくことは有益であるかもしれません。候補者が自分に最も適した時間を選択できるように特定の時間枠を作成し、タスク間を行き来するのではなく、これらのインタビューをすべてまとめてまとめることができます。
無駄な時間を減らすために予定を確認する
Googleカレンダー機能を使用すると、候補者に返信できる候補者に招待状を送信することもできます。それで、あなたがその確証を持っているとき、あなたはうまく行かない候補者を待っている無駄な時間を減らすことができれば幸いです。
一貫したインタビューメモをとる
候補者と面接した後は、Hireアプリのそのセクションにメモを追加して、近い将来でも遠い将来でも候補者を簡単に分類できるようにすることをお勧めします。
ホフマン氏は、次のように述べています。インタビューのフィードバック用に体系化されたシステムを持つことで、企業は候補者をすばやく特定し、特定の候補者が別の仕事に最適である理由を理解できます。これらのインタビューのメモを使用することはまた、後でそれらを検索するときに、それらの候補のランク付けの要因としてのシグナルとなります。」
あなたのチームを参加させる
あなたがポジションに採用することになった人は誰でも、最終的にあなたのチームの他のメンバーに影響を及ぼします。そのため、面接に参加させるか、履歴書やGoogle検索の情報にアクセスできるようにして、チームの他のメンバーを参加させることをお勧めします。 Google Hireを使用すると、関連するすべてのチームメンバーとその情報をすべて共有して、すべてのユーザーに適したユーザーを確実に見つけることができます。
コミュニケーションに関連性のあるキーワードを含める
採用プロセスのある時点で、戻って特定の候補者を見つけ、その候補者とコミュニケーションを取ったり、追加情報を入手したりすることができます。あなたが探している情報を見つけるのを助けるためにHireには検索機能が含まれていますが、この機能は完全に一致するキーワードを識別することによっては機能しません。あなたが探している一般的なスキルセットや経験を知っている限り、あなたはいくつかの関連する候補者を引き上げることができるはずです。
洞察を見てみましょう
また、採用情報には洞察機能も含まれているため、候補者や採用プロセスに関する分析データを全体として表示できます。このデータを定期的に見れば、将来的に改善の余地がある分野を特定できる可能性があります。
新しい役割の以前の候補者を特定する
あなたが仕事をいっぱいにしたら、あなたがまだ雇っていない人たちの中にまだいくつかの良い候補者がいる可能性があります。ですから、あなたが新しい仕事の機会があるようになったら、あなたはそれらの候補者の何人かと連絡を取り合い、あなたの新しい求人にふさわしいかどうかを確かめたいと思うかもしれません。最も適切な候補者を探し出し、彼らに働きかけるには、Hireの検索機能を使用します。
アラームを設定
プロセスの各部分にリマインダーを設定して、期日の投稿、応募者の整理、面接のスケジュール設定、および最終的な決断を行うための締め切りに間に合わせることもできます。
より強力な共同チームを編成する
採用にHireを使用する主な利点の1つは、チーム全体が参加できることです。これはあなたがあなたの会社の文化と本当に噛み合う可能性が最も高い候補者を見つけることを可能にします。そのため、プロセス全体を通してその利点を念頭に置いてください。
あなたのビジネスを成長させるために余分な時間を使う
最後に、アプリはプロセスを大幅に早くする必要もあります。それで、その余分な時間のすべてを賢く使い、他の方法であなたのビジネスを成長させることに集中する機会を楽しんでください。
ヘンシー氏は、「多くの企業では、特に小規模のチームでは、面接のような単純なことに時間を費やす必要がないため、採用プロセスが迅速に進むことを見ています」
画像：グーグルハイヤー
