あなたのスモールビジネスは、オープンフロアプランオフィスを持つべきですか？

オープンフロアプランオフィスはあなたの中小企業のために働きますか？

これらは、誰もが1つの大きな部屋に、あるいは1つの長いテーブルに座っているオフィスで、テクノロジー会社で長年人気があり（これらの写真をチェックしてください。ワシントンポストは最近Facebookの新しい本社を共有しました）。このデザインに変換。

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オープンフロアプランオフィスには、コミュニケーションのしやすさ、コラボレーションの強化、上司との平等感、中小企業のオーナーにとっては、キュービクルを購入する必要がないため、コストが削減されるなど、多くの利点があります。多くの企業は、人々が電子メールを送信するのではなくお互いに話をすることができるので、空きスペースが電子メールの過負荷を軽減することを見出しています。これはまた同僚間の絆を強める。

しかし、オープンフロアプランのオフィスは、すべてのビジネスに確実に役立つわけではありません。欠点は、気を散らすこと、生産性を低下させること、そして従業員の対立につながることです。

ここでは、オープンフロアプランオフィスについて決定を下す前に考慮すべきいくつかの要因があります。

あなたのビジネスはどのくらい大きいですか？

広場が広いほど、混沌とした騒々しい空間になります。あなたのビジネスが非常に小さい場合は、しかし、オープンスペースは多くの意味をなさないかもしれません。

あなたの従業員はどのような仕事をしていますか？

継続的なコラボレーションを必要とするタスクの場合、オープンスペースのフロアプランは当然です。一方、バックグラウンドノイズをあまり出さずにクライアントと話をしたい営業担当者など、従業員がプライベートな会話をする必要がある場合は、それほどうまくいきません。

あなたの従業員の年齢と人格は何ですか？

それは当たり前のことではありませんが、一般的に、若くて初心者レベルの従業員は、オープンスペースのオフィスプランに慣れている傾向があります。あなたの従業員が年をとっていて「ドアのあるオフィスを開く」というステータスになったときに従業員になった場合、オープンプランへの切り替えによって彼らは格下げされることがあります。中小企業のオーナーとして、あなたはまた、オープンプランの取り決めを困難にする可能性がある、あなたの従業員が持つかもしれないあらゆる個性の癖について知っています。

あなたの従業員が持つ特別なニーズはありますか？

誰もが刺激に対して異なる耐性を持っています。年齢が上がるほど、複数の感覚入力に耐えることができなくなります。（これは、10代の若者が音楽を聞きながら、テキストメッセージを送りながら、そしてYouTubeを見ながら同時に簡単に宿題をすることができる理由を説明しています。）自閉症スペクトラムの従業員もオープンプランの騒音と気晴らしに苦しむでしょう。最後に、オープンプランを設計するときは、身体障害のある従業員を必ず考慮に入れるようにしてください。特別な配慮が必要になる場合があります。

プライバシー

従業員のレビューや懲戒処分などのことを話し合うために、従業員と管理者がプライベートに会うことができるいくつかの分野が依然として必要です。また、囲まれた場所でクライアントと会う必要があるかもしれません。選択した間取りに、1日の平均的なニーズを処理するのに十分な専用スペースがあることを確認してください。