やることリストの優先順位付けと調整をうまく行っても、最も面倒なビジネスタスクをなくしたい場合があります。あなたはそれらを知っています：データ収集、データ入力、予約のスケジュール、あなたの受信箱の管理など。これらのタスクはあなたのエネルギーを浪費しますが、あなたはあなたの中小企業の成功を確実にするためにされなければならず、そしてよくされる必要があります。
これらの問題がよく知られているように思えば、あなたは運がいいです。そこ あります あなたの最も退屈なビジネスタスクを消すことができる、あるいは少なくともあなたの時間をはるかに少なくすることができるツール。ここには3つの基本的な原則があり、それぞれが最も面倒な作業に費やす時間を短縮するのに役立ちます。自動化、単一の入り口、および顧客/従業員のセルフサービスです。以下のツールによってすべて対処します。
$config[code] not foundスモールビジネスダッシュボードツール
ビジネスのバイタルサインを詳細に調べることは、最も退屈な作業の1つです。まず、オンラインとオンラインの両方で多くの情報源にアクセスして、必要なデータを集める必要があります。その場合、意味のあるレポートを作成して表示するには、その前にすべてのデータを正しく一緒にマッシュする必要があります。
このセクションのツールは、これら両方のステップからあなたを救います。彼らはあなたのビジネスデータを自動的に集め、あなたのすべてのソースからのデータを一つのしっかりとした全体にマージしそしてそれからダッシュボード上に非常に有用で理解しやすいレポートを提示します。なんと時間の節約になりますか。
Klipfolio
Klipfolioは、価格に見合った最も用途の広いダッシュボードの1つで、900を超えるソースから自動的にデータを収集できます。手動でデータをアップロードすることもできます。 Klipfolioは、複数のソースからのものであっても、そのデータを好きなようにまとめてマッシュアップします。次に、デスクトップやモバイルデバイスの便利なダッシュボードに、次に示すようにデータが表示されます。
しきい値や指標グラフィックを設定する機能（たとえば、不適切なしきい値が渡されたときの赤い感嘆符）を投入すると、潜在的なメリットを確認できます。
ダッシュこれ
もう1つの強力なダッシュボードツールであるDashThisは、さまざまなソースからデータを引き出すことができます。しかし、本当に際立っているのは、このツールが追加のサービスを提供しているということです。まだ含まれていないソースへの接続を作成します。それで、これはあなたが逃したかもしれない追加データを見つけるのを助けるかもしれません。
数値
Numericsは、Google Analytics、PayPal、Zendesk、WordPressなどの最も人気のあるオンラインソリューションから自動的にデータを取り込むことができるiOSデバイス専用のアプリです。結果は一目でわかるドラッグアンドドロップのダッシュボードで、各パネルをタッチして任意の1つの領域をより深く掘り下げることができます。下の画像を見てください。
優れた機能の1つは、AirplayまたはHDMIを介して接続して、ダッシュボードを大画面に表示できることです。
スモールビジネス自動化ツール
退屈なビジネスタスクに費やされる時間を削減することになると、自動化によってルーツが決まります。これらの用具はあなたの版からすべての小さい、毎日の（多くの場合毎日毎日）仕事を取る。したがって、彼らはあなたがより有益なto-dosに取り組むことを自由にします。
ザピア
Zapierを使用すると、別のアプリケーションで何かが発生したときに、そのアプリケーションでアクションを起動できます。 「誰かが私のニュースレターにサインアップしたら、私のカスタマーリレーションシップマネジメントシステムにそれらのエントリーを作成してください。」と入力するコマンドの例を次に示します。 「Twitterのユーザーが私のツイートを気に入ったときにGoogle Driveのスプレッドシートに追加する」という方法もあります。あなたはアイデアを得ます。これは暖かい見込み客を集める便利な方法です。
200以上のWebアプリケーションへのフックで、可能性は巨大です。
これならそれならそれ（IFTT）
This This That That（IFTT）はZapierと非常によく似ていますが、 無料です。 実際のところ、現在のところ、145の「レシピ」に制限されています。IFTTでは、「これが発生したらこれを実行する」という用語を使用しています。それでも、可能性はここでも無限に見えます。 IFTTは、あなたのAndroidやiPhoneの可能な場所に基づいて行動を起こす能力さえ提供します - あなたが立ち寄って「こんにちは」と言うようにあなたに知らせるクライアントのオフィスの近くにいるときSMSメッセージを受け取ることを想像して
さらに良いことには、他のIFTTユーザーによって既に作成されているレシピを使用することができます。このツールを最大限に活用することから、真のジャンプスタートとなります。
オアシスワークフロー
ここにリストされている最後の自動化ツールはOasis Workflowです、それはあなたがステップで内容承認プロセスを作成することを可能にするWordPressプラグインです。プロセスには、条件付き（承認されている場合は承認、承認されていない場合は承認されている場合）と特定のプレーヤ（実際のスタッフなど）との役割（作家、承認者）が含まれます。
Oasis Workflowは、2つの理由で驚くべき時間の節約になります。まず、プロセスの次の人物に行動を起こす時期が来たことを知らせるために、電子メールやテキストを忘れずに送ってください。プラグインがこれを処理します。次に、各コンテンツが現在どの段階にあるのかを正確に知るためにメッセージを検索する必要はありません。したがって、これはコンテンツマネージャにとって便利なツールになる可能性があります。
中小企業の電子メールツール
毎日受信する大量の電子メールのおかげで、受信トレイの管理は容赦のない毎日のような終日の仕事になりました。このセクションのツールは、この面倒な作業に費やす時間を削減しながら、重要なメッセージを見逃さないようにするのに役立ちます。
ActiveInbox
ActiveInboxはあなたのGmailの受信箱をステロイドのto-doリストに変えます。ボタンを数回クリックするだけで、「今日を行う」、「待っている」、「取るべき行動」などのグループに電子メールを分類できます。これはあなたが素早くそして便利にあなたの電子メールを処理するのを助けます。
ここには他に2つの素晴らしい機能があります。 1つは、将来の日時に電子メールを送信するようにスケジュールする機能です。もう1つは、共通の目的で電子メールとタスクをグループ化できる「プロジェクト」フォルダの追加です。
メールストーム
Mailstromは人工知能を使用して電子メールヘッダーをスキャンします（ただし、内容は絶対に送信しません）。その後、各メッセージをグループとして処理できるバンドルに分類します。ActiveInboxとは異なり、MailstromはGmail、AOL、Outlook、Appleを含むあらゆる電子メールシステムで使用できます。
あなたが残したいメーリングリストからあなたの電子メールを削除する購読解除機能もあります。
中小企業の予約予約ツール
実際の予定が続くまでに、予定のスケジュールを立てるのに何度も時間がかかりましたか。これらのツールは、「セルフサービス」を導入することで、その欲求不満を解消します。これは、利用可能としてマークされたスロットの間に顧客が予定をスケジュールする方法です。このプロセスにより、絶え間ない中断がなくなるため、優れたサービスを提供することに集中できます。
MINDBODY
MINDBODYは、本当に便利な機能をいくつか提供する予約予約ツールです。クライアントは自分のWebサイトを使用して予定をスケジュールできるだけでなく、以下に示すFacebookウィジェットも使用できます。彼らは自分のモバイル機器を使ってスケジュールすることもできます。あなたのクライアントが使う無料のアプリさえあります。
興味深い機能の1つは、クライアントがすでに行われている時間枠にサインアップできるようにする「待機リスト」です。機能はそれらを所定の位置に移動し、前のクライアントがキャンセルした場合はそれらを通知します。あなたが見てみたいと思うかもしれないこのツールに付属しているさまざまなレポート、クライアントログイン、およびマーケティング機能もあります。
ScheduleOnce
クライアント、同僚、および会議スペースのスケジュールを作成するためのツールを探している場合は、ScheduleOnceを検討することをお勧めします。クライアントはこのツールを使用してアポイントをスケジュールし、同僚はそれを使用して会議に適した時間を見つけることができます（すべてのスモールビジネスのオーナーが知っているように非常に面倒なビジネスタスクです）。許可。だからこれは控えめに言っても、非常に用途の広いツールのようです。
中小企業の従業員スケジューリングツール
ファインシフト
従業員の交代勤務が行われる中小企業（小売業、レストラン、その他のサービス業など）を経営している場合は、Findmyshiftをご覧ください。 1つ目は、いつでもどこでもどのデバイスからでもアクセスできるスケジュールを従業員用に設定できることです。第二に、あなたはあなたの従業員が彼ら自身の時間枠を要求し、彼らの許可に基づいて自分で変更と交換を管理することを可能にすることができます。
このツールには、ドラッグアンドドロップのスケジュール設定、さまざまな役割と権限、自動シフト通知、タイムシートも含まれているため、厳しいスケジュールで従業員を管理している企業の経営者が検討したい場合があります。
中小企業のデータ収集と整理ツール
あなたのビジネスがたくさんのフォーム、チェックリストや他のデータ収集方法を使っているなら、これはあなたのためのセクションです。これらのツールは、恐ろしい二重データ入力タスクを排除します。これは、紙に書いたものをデジタルシステムに再入力するときです。それは時間を浪費し、間違いを起こしがちな面倒な作業です。だからここにそれを排除することができるいくつかのツールがあります。
キャンバス
Canvasはあなたのフォームを受け取り、モバイルアプリに変えます。モバイルアプリはどこでもテキスト、画像、さらには署名をキャプチャするために使用できます。フォームに入力すると、データをビジネスシステムと同期させることができ、二重入力がなくなります。
しかし、ビジネスの所有者をさらに感動させるのは、このツールにフォームと機能の両方を追加する何千ものアプリが利用可能なCanvasアプリケーションストアです。必要なものが見つからない場合は、Canvasを使用して独自のアプリを作成することもできます。
FileThis
FileThisは、非常に効率的なパーソナルアシスタントのように機能し、American Express、Chase、PayPal、Amazonなどの会社からオンラインの明細書、請求書、その他の文書を安全に取得します。
Dropbox、Evernote、Google Driveなど、選択したオンラインスポットにデポジットすると、データはソートされ、明確に名前が付けられてPDFファイルに変換されます。 FileThisをオンラインまたはモバイルデバイスで使用すると、名前、日付、キーワード、およびタグでデータを検索できます。
あなたのビジネスで退屈な仕事が避けられない時があるかもしれません。しかし、これがまだ当てはまることを受け入れる前に、このリストにあるいくつかのツールを必ず確認してください。テクノロジーはあなたのビジネスから時間の浪費的な仕事を排除することができ、より良い製品やサービスを作り出し、あなたの顧客により良いサービスを提供するためにより多くの時間をあなたに与えます。
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