プロの手紙はビジネスの世界の一部であり、仕事を申請するときに情報遊びに来るでしょう。手紙の1つの要素でさえ誤ってフォーマットすると、あなたの職業的イメージに悪影響を及ぼしたり、就職の面接にコストがかかる可能性があります。正式なビジネスレターは7つの要素で構成されています。送信者の住所、日付、内部の住所、挨拶文、本文、クロージング、同封物です。同封記法は、読者が同封の文書を見落とすのを防ぐことができるため、コミュニケーションの重要な部分です。
$config[code] not foundレター内の同封物への言及
手紙の本文の中の同封物をメモすることはそれらを作家の注意を引くようにします。この言及はまた手紙の特定の情報を同封物のドキュメンテーションに結び付けます。あなたがカバーレターであなたの職業経験を参照するならば、あなたはより多くの情報があなたの添付の履歴書に見いだされることができると言うことを選ぶかもしれません。複数の同封物がある場合は、同封物について特に手紙で言及することがしばしば必要になります。
シングルエンクロージャ
あなたが1つの文書だけを同封しているならば、あなたは単に同封物があることに注意することを選ぶかもしれません。これを行うには、送信者の入力した名前の後の1行をスキップして「Enclosure」と入力します。この方法は、同封書簡の中で言及することと組み合わせて使用してもしなくてもよい。あなたは、手紙の本文の中の同封物を参照することを選択することができて、どんな追加情報が文書で見つけることができるかを説明することができます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた複数のエンクロージャの数
レターと一緒に複数の同封物がある場合は、同封物の数を参照することを選択できます。同封物が3つある場合は、送信者の入力した名前の後の1行をスキップして「Enclosures（3）」と入力することによってこれを行います。この方法は、レター内の同封物に言及することと組み合わせて使用することもできます。同封物の数をリストアップすることは、読者が含まれているすべての文書を受け取ったことを確認するのにも役立ちます。
エンクロージャの一覧表示
1つのエンクロージャーまたは複数のエンクロージャーが含まれているかどうかにかかわらず、特定の同封物をリストすることを選択できます。これを行うには、送信者の入力した名前の下の1行をスキップし、「Enclosures」と入力してその後にコロンを入力します。次に、最初のエンクロージャを一覧表示します。次の行にスキップして2番目のエンクロージャを一覧表示します。
