職務内容説明は、組織の役割を定義する正式な文書です。これは、人事部、従業員または潜在的な従業員、および従業員の上司または管理者という3つの主要な利害関係者によって使用されます。それは採用における重要な道具です。マネージャは最初に承認を得て、役割のために誰かを募集するための予算を得るためにそれを使用します。それはそれから候補者を引き付けるために広告プログラムの一部として使用されます。誰かが採用されると、職務内容説明書はパフォーマンス管理の基礎として、またトレーニングと開発のニーズを特定するために使用されます。仕事の説明は構造と形式が異なりますが、それらはすべて3つの主要な要素を含みます。
$config[code] not foundレベル
職種の標準的な要素は、役職とレポート行です。これらは、職務が組織の構造および年功序列のレベルのどこに当てはまるかを明確にします。役職とレポートの行にも適切な給与範囲が示されています。一部の組織では、Hayスケールのように、職業の格付けに正式なスキームを使用しています。組織がこれを行うと、ヘイグレードは通常職務内容説明に含まれます。
選択基準
職務内容説明書には、役割を果たすために必要な資格、経験、スキル、および個人的な資質がリストされています。応募前に候補者がその職務に適格かどうかを判断できるようにするため、これは募集中の重要な要素です。現代の職務記述の多くは、資格を「必須」と「望ましい」の2つのカテゴリに分けています。候補者を選考する際に、人事部門にとって重要な基準を示していない申請書は破棄される可能性があるため、これは役立ちます。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた責任
職務内容説明の中心となるのは、従業員の責任と仕事のリストです。リストが詳細であればあるほどよい。これは、求職者がリストを使用して役割の魅力を評価するときの採用段階で特に顕著です。誰かが仕事のために雇われたら、責任リストは仕事の目的を達成し、パフォーマンスを管理するための有用な文書です。技術的には法的文書ではありませんが、職務明細書のこの部分は、雇用主と従業員の両方の期待を明確にするために雇用紛争に使用することができます。
追加情報
これら3つの主要な要素に加えて、ほとんどの雇用主は候補者と従業員に会社のビジョンや価値観などの関連する組織情報を指示します。職務内容説明の主なセクションで役割の適格性を判断することができますが、求職者と雇用主の両方が組織の文化や倫理観を考慮して、適切であるかどうかを判断する必要があります。
