会議の議題は、ディスカッションのためにトピックをリストアップし、誰がディスカッションを主導するか、またはミーティングでさまざまなトピックを提示するかについて参加者に知らせることによって、ミーティングをより生産的にします。会議の時間を制限する必要がある場合は、人々は時間を追跡することもできます。議題用のテンプレートを作成したら、今後必要になるのは、新しいトピック、講演者、および時間枠が適切であれば、それをプラグインするだけです。
$config[code] not foundワープロアプリケーションを開き、新しい文書を作成します。
ページの上部に、「週間ステータスの更新」など、会議のタイトルのテンプレートのプレースホルダとして機能する拡大ヘッダーを作成します。会議の日付、時刻、および場所のプレースホルダーとして機能するように、タイトルの下に小さいテキストで1行のテキストを追加します。
議題のディスカッションアイテムのリストを作成し、それらをディスカッションする必要がある順序で並べます（主に各アイテムのそれぞれの重要度によって決まります）。次に例を示します。
新規事業の見通しプロジェクトの問題販売戦略四半期報告公開討論
各ディスカッションアイテムの主導または発表に責任を負う人の名前を追加してから、話す時間を追加します。次に例を示します。
新規事業見込み - マネージャー、事業開発 - 10分プロジェクトの問題 - ディレクター、プロジェクト管理 - 10分 販売戦略 - 副社長、営業 - 15分四半期報告 - 副社長、財務 - 15分開かれたディスカッション - 10分
将来会議の議題を準備するときはいつでも、テンプレートを保存し、必要に応じてテンプレート内の情報を置き換えます。
