職場でのコミュニケーションを改善する方法

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Anonim

職場でのコミュニケーションを改善する方法職場でコミュニケーションが欠けていると、生産性とオフィスの士気の両方に悪影響を及ぼす可能性があります。職場でのコミュニケーションが欠如していると、ゴシップ、憤り、スタッフの離職などの問題が発生する可能性があります。

定期的なスタッフミーティングを開催する。職員間のコミュニケーションを改善するには、すべてのスタッフからさまざまな問題についての意見を募集する定期的にスケジュールされた会議が役立ちます。これらの会議はまた、彼らの意見が評価されるというメッセージをスタッフに送ります。

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監督者が彼らが管理するスタッフにとってアクセス可能であることを確実にする。このような忙しいワークロードでは、スーパーバイザが「オープンドア」ポリシーを維持するのは困難ですが、スーパーバイザが常に閉じたドアの後ろにいる、またはめったにオフィスにいない場合、スタッフとコミュニケーションをとるときに迷惑をかけます。彼らがスタッフに利用可能であるとき、監督者が毎日ある「開いたドア」時間を取っておくことを確実にしなさい。

仲介者を最小限に抑えます。忙しいCEOやマネージャーにとって、アシスタントは生産性と効率を改善するための解決策のように思われることがよくあります。ただし、2人の上級者が単純な作業のためにアシスタントを介してのみ互いに​​通信し始めると、事態が不必要に複雑になり、時間がかかる可能性があります。

定期的な従業員レビューをスケジュールします。定期的な見直しは、上司や彼らが管理するスタッフにとって、自分たちの仕事や職場全体に影響を与える問題について話し合い、話し合うための良い機会になり得ます。

先端

あなたに伝えた人の許可なしに、あなたに伝えられた情報を自信を持って伝えてはいけません。法的事項など、機密性の高いコミュニケーションの記録を保管してください。重要な会話中に各当事者が発表した日付と内容を文書化し、問題に関する電子メールやその他の記録を保持します。