あなたの中小企業のキャッシュフロー問題を回避するための8つのステップ

不十分なキャッシュフローは、中小企業を不自由にする可能性があります。実際、調査によると、キャッシュフローの不十分な管理は、中小企業やスタートアップの失敗の82パーセントにも達する可能性があります。

あなたが中小企業を経営していてキャッシュフローの問題を経験しているならば、フレッドパリッシュのアドバイスを見てください。

Parrishは、The Profit Expertsの創設者兼最高経営責任者であり、The Profit Beaconの作成者であり、企業がタイムリーでスマートな決断を下すための予測分析を提供します。パリッシュはまた、「利益精神」の著者です。

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キャッシュフロー問題を回避する方法

「アメリカのスモールビジネスCFO」とも呼ばれるパリッシュは、あなたのスモールビジネスにおけるキャッシュフローの問題を回避するための以下のヒントをSmall Business Trendsに提供しました。

パリッシュによると、キャッシュフローの危機を回避するための本当の鍵は、絶えず適切な計画を立てることです。

「これを達成するためには、事業主/マネージャーとしてのあなたは、損益（P&L）と、特にキャッシュフローに影響を与えるその他の業務上の問題（または状況）を検討する必要があります」とパリッシュ氏は述べます。

中小企業のオーナーは、損益を管理するために適切な措置を取る必要があります。これには、「今後の収益機会とそれが実現される時期について現実的である」とパリッシュは述べています。

堅実な損益管理戦略の一部には、すべてのコスト（直接的および間接的）と、それらが収益または事業内の他の活動によってどのように推進されているかの分析の実行を含める必要があります。

Parrishによると、中小企業が損益を適切に管理し、キャッシュフロー問題に陥るのを防ぐのを助けるために、「会社のさまざまな段階の適切な人員配置レベルも決定されるべきです」と述べています。

Parrish氏によると、少なくとも1年間の月次予測も作成する必要があります。

パリッシュはまた、中小企業の経営者に、「できれば毎週」、将来のキャッシュフローの予測を立てるようにアドバイスします。

「いつ収益を集めることができるかについての理解を深めることは、包括的かつ効果的なキャッシュフローの一部です」と彼は言います。

あなたは常に現金支払いが行われるタイミングを知っていますか？ Parrishが言うように、中小企業の経営者にとっては、「すべての運営上の現金支払いの時期を決定することが賢明です。

所有者分配、債務の元本返済および資本支出など、その他の支出もまた特定されるべきである。

パリッシュは小企業経営者に、将来の各期間の現金残高を決定するために、受領額から支出を差し引くようにアドバイスします。

「将来の現実的な見方を維持するために、結果に影響を与えるビジネスまたは市場の状況が変化したときに情報を更新してください」と彼はスモールビジネストレンドに語った。

Parrishによると、中小企業は、最適な結果を確実にするためにどのような行動をとるべきかについてよりよく理解するために、企業が予想通りに業績を上げていない場所を判断するために比較分析を行う必要があります。

パリッシュは次のように警告しています。「予測は完璧ではありません。間違っていると思われる項目を調整するためにいつでも戻ってくることができます。これはそれほど難しくありません。どのような情報を持っているかから始めて、時間をかけてプロセスを改良してください。」

ベテランのCFOと著者はまた、中小企業動向に、積極的な計画がキャッシュフローの危機とその兆候や警告の兆候を回避するための鍵であると語った。

パリッシュによると、中小企業は積極的な計画と次の回避によってキャッシュフロー危機に陥ることを回避できる。 見逃されている現金割引

現金割引の収益率は、他の現金利用の収益率をはるかに上回ります。

通常の支払い条件を超えて拡大しているベンダー

Parrishは、中小企業の経営者に、「この状況が長続きし続けることが許されるならば、これらの関係を取り返しのつかないほど損害を与え、そして事業が運営に必要なアイテムの獲得を妨げる可能性がある」と警告する。

リース支払または取引勘定に発生する延滞金

「現金割引と同様に、これらの違約金の影響は、従来の資金調達方法の通常のコストをはるかに超える可能性があります」とパリッシュ氏は述べています。

売掛金の年齢売掛金の回収が困難になった

残念なことに、現金に問題があるか、記録された残高の有効性に関して疑問が生じるまで、ほとんどのマネージャーは経理を超えて売掛金を管理しようとしません、とパリッシュは言います。

「A / Rを常に適切な場所に管理するには、持続的な努力が必要です。「すべての請求金額を集めることができず、それぞれを成功裏に結論に導くための計画を立てる能力を損なうような問題を発見してください」とパリッシュ氏は言います。

彼は、この計画には以下が含まれるべきだと言います

迅速かつできるだけ頻繁に請求する。
支払期限どおりにすべての支払いを回収する。
最初の支払いに対するすべての障壁を取り除きます。
プロセスの開始時に支払いを容易にするために必要なすべての文書を提供する。
期限切れの請求書を積極的にフォローアップする。
古いアカウントだけでは機能しません。（古いアカウントのみに注目する場合は、必ず古いアカウントを使用するようにします。より新しいアカウントを使用すると、アカウントが古くなる前にそれらを収集できます。）
状況を常に把握します。

パリッシュは、すべての中小企業のオーナーが自分自身に尋ねることをお勧めします。

「あなたが最初に支払うのは誰か - 時宜を得た支払いの状況を判断するためにあなたに連絡することに非常に熱心で、説明をほとんど必要とせずに一貫したスケジュールで請求書を送るベンダー、または請求書を時折送る会社そしてフォローアップはありませんか？」