記録業務のブローカー

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Anonim

「不動産ブローカー」という用語は、カリフォルニア州不動産局によると、不動産取引において買い手または売り手を代表することに関与する1人以上の認可不動産業者を担当する認可不動産ブローカーを表します。ブローカーはリースやその他の不動産取引も監督することができます。各州が記録仲介業者の法的要件を決定しますが、すべての州が義務付けるいくつかの重要な義務があります。

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労働関係の確立と維持

BORとしても知られるブローカーは、証券会社、弁護士、エスクローエージェント、銀行、鑑定士、害虫駆除会社、会計士、およびブローカーが監督を担当する事務所の代理店と協力しなければなりません。 BORは、オフィスの不動産業者が問題を解決するのを手助けし、困難が不動産取引の解消を脅かす場合には代替案を提案しなければなりません。事務員が援助を要請すれば、BORも顧客と協力することができます。

記録の保存

すべての州は、州および連邦で義務付けられているフォームを使用して不動産取引の公式ファイルを維持するために、記録の仲介業者に要求します。ほとんどの大規模オフィスでも最低限の秘書スタッフを雇用していますが、小規模の不動産オフィスではブローカーが秘書の地位に就くことを要求される場合があります。カリフォルニア州不動産局によると、BORは、オフィス内の不動産業者に対する特定の要件と義務を記載した「組織図と計画」を維持しなければなりません。ほとんどの事務所は、法律によって署名され、保持されなければならない必須の法的文書のチェックリストを維持しています。

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トレーニング

BORは、新しいスタッフのためのトレーニングと、ベテランエージェントのための職業に関連する継続教育を提供します。この研修は、州の再免許付与法を満たすために必要な継続教育要件に加えて行われます。ブローカーはトレーニングを実施するか、またはオフィスメンバーが他の情報源からのトレーニングに参加するよう手配することができます。トレーニングは、グループセッション、個人のためのクラス、またはオンライン教育を通して行うことができます。

情報要件

不動産ブローカーは、不動産法、開示および契約に関して最新のものでなければなりません。ブローカーは、法令および免許要件の変更についてスタッフおよび認可された代理人を更新し、適切なフォームおよび開示へのアクセスを提供する責任を負います。

法的書類

カリフォルニア州およびニューハンプシャー州を含む州は、記録の仲介業者に事務所内の代理人を記載した正式な宣言書に署名するよう要求しています。署名された宣言はまた、BORが許可を受けた代理人および事務所内のあらゆる従業員を「指揮、監督および管理する」ように行動することを述べています。要件を満たさないことは、ブローカーの罰金と非難を含みます。 BORは、代理人に対し、過誤および脱落保険ならびに州の免許についての州の法的要件を満たすことを要求しています。 BORは、オフィス内の強い倫理的環境を維持し、エージェントが超過したときにそれを強制する責任があります。

補償

記録ブローカーは、不動産コミッションの正式な受領​​者です。ブローカーは手数料を特別な口座に入れてから、契約契約に従ってエージェントに支払いをします。契約の条件は、同じ州内でも、場合によっては同じ事務所内でも大きく異なります。エージェントは記録仲介業者と契約条件を交渉します。 BORは、受領および支払ったすべての資金について正確な財務記録を保管しなければなりません。