電子メールで自分自身を表現することは有用で何度も必要です。しかし、あなたが対応している観客を知ることは重要です。職場で電子メールのエチケットを使用する方法を学ぶために読んでください。
標準的なビジネスレターの構成に慣れるようにしてください。 「こんにちは」という言葉を使用するのではなく、「親愛なる」などの基本的な挨拶文を使用します。彼と彼の部署に慣れている場合は、その人の姓を使用します。あなたがその人になじみがない場合は、彼のフルネームか姓を使ってください。親切に知っている人のために「こんにちは」という挨拶文を保存してみてください。
$config[code] not foundあなたのEメールの本文にビジネス風のトーンを作りましょう。簡単な紹介の後、明確に考え抜かれた文章であなたのEメールの本文を埋めてください。これは、受取人がプロジェクトに取り組むときにどのような行動をとる必要があるのか、またはどんな質問に答える必要があるのかを正確に理解するのに役立ちます。
スペルチェックと句読点機能をメール全体に適用します。職場での正しいEメールエチケットには、つづりと句読点が不可欠です。あなたがすることができる最も悪いことはあなたの上司にスペルミスと誤った句読点でいっぱいになったEメールを送ることです。
Cc：とBccの用語と使用法をよく理解してください。「Cc：」は「カーボンコピー」を意味し、「Bcc：」は「ブラインドカーボンコピー」を意味します。これにより、Eメールの受信者は、このEメールの表示に別のパーティーが含まれていることを知ることができます。 BCC：受信者の知らないうちに第三者にこのEメールの閲覧を許可することを許可します。
先端
スペルチェックと句読点機能を使用した後にあなたのEメールを校正してください。あなたの電子メールの日付は正式な手紙のために保存することができます。必要に応じてシソーラスと辞書を使うのを忘れないでください。
警告
スペルミスの単語はあなたが無知に見えることを忘れないでください。職場での呪いや軽蔑的な陳述から離れてください！太字のテキスト、斜体、単語の大文字の使用を避けます。これらは気性を示すものとして誤解される可能性があります。標準以外のフォントや色でメールを送信しないでください。あなたが専門外の送金を送ったことに対して懲罰を受けることができることを忘れないでください！あなたの独占的な閲覧目的のために意図されている他の同僚や部門のEメールを送信しないでください。言い換えれば、あなたのビジネスに他人を含めないでください。スラングから離れてください。
