仕事の昇進を発表するとき敏感さはキーです。昇進を受け取らなかった従業員は動揺したり憤慨したりするかもしれませんし、他の従業員は経営陣の変化を心配するかもしれません。アナウンスするときには、相手の気持ちを考慮に入れることが重要です。会議のスケジュールを立てる前、またはプロモーションに関する電子メールを作成する前に、自分が何を話すか、またどのように話すかを計画します。
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他の候補者に知らせることは個人的な接触を必要とします。その役職を申請した従業員との個別の会議をスケジュールし、彼らが昇進を受けていないことを伝えます。決定は困難であり、各候補者の資格、技能、教育および経験が慎重に検討されたことを説明する。従業員がなぜ昇進を受けなかったのかを説明する準備をしてください。たとえば、その従業員にはプロジェクト管理や大規模な部門の監督の経験がないことが挙げられます。がっかりしていることを知っていることを候補者に伝え、彼らのスキルを向上させるため、または将来の昇進に役立つ新しいスキルを習得するために何ができるかについて提案をします。
部会を開く
次に昇進した従業員に報告する従業員への昇進を発表します。会議にあなたに参加するように彼女に依頼してください。その人が昇進した理由を説明し、彼女が部門の成功にどのように役立つかについて話し合ってください。新しい報告構造がどのように機能し、プロモーションがいつ有効になるかを説明します。新しく昇進した従業員に、グループと話をし、新しい立場で達成したいことを伝えます。
お知らせを書く
プロモーションに関する正式な発表を準備します。あなたが宣伝に関してプレスリリースを書くとき、あなたが発表に含める情報はまたソース資料として役立つことができます。該当する場合、従業員を祝福し、彼女の新しい役職と新しい部署について言及します。彼女が会社に入社したときのメモをとり、自分が果たしてきたさまざまな役割をリストします。彼女の新しい任務の簡単な概要と、スタッフが彼女の新しい役割を理解するのに役立つ情報を含めます。プロモーションが有効になる時期について言及し、従業員が新しいオフィスまたは内線電話を持っている場合にその従業員に連絡する方法に関する情報を含めます。
会社全体に通知する
会社の残りの部分にプロモーションについて知らせます。さまざまな会社がさまざまな方法でプロモーションを発表しています。プロモーション発表に関して特定のプロトコルがあるかどうかを調べます。会社がEメールまたはメモで販売促進を発表する場合は、配布リストまたはEメールリストを入手し、正式な発表を従業員に送信してください。会社が社内イントラネットまたはニュースレターでプロモーションを発表する場合は、イントラネットコンテンツを管理しているか、またはニュースレターを編集している従業員に連絡して、正式な発表を送信してください。
