Sageの新しいレポートによると、中小企業は年間240日まで管理業務に費やしており、総人員の17％に相当します。
言い換えれば、中小企業の中核機能以外の仕事に全人員の17％を費やすのは、逆効果です。
非常に多くの自動化ソリューションが市場に出回っている中で、なぜ中小企業がこれらのテクノロジを使用しないのでしょうか。そして、これらの企業の管理負担を軽減するために何ができるでしょうか。
$config[code] not foundそれを見つけるために、Sageは調査を実行するように独立したコンサルティング会社であるPlumに依頼しました。 11か国にわたる3,000社以上の企業が、この非効率性を排除するためにテクノロジーを使用できるかどうかを見極める目的で参加しました。
行政負担とは
Sageによって定義されているように、管理は運用と規制に分けられます。規制部分は事業の運営に貢献するものではありませんが、業界全体で必要なコンプライアンスを遵守する政府によって義務付けられています。小規模法律事務所、医療行為および会計事務所は、そのような規制を遵守する必要がある企業のほんの一例です。そして、失われた工数とコストの原因となっているのは規制部分です。
中小企業を効率的にすることは、国全体に利益をもたらします。米国の調査によると、生産性が5％向上すると、GDPは3,243億ドル増加する可能性があります。そして、それが国の経済への総貢献になると、これらのビジネスはGDPと雇用の50％以上を提供します。
中小企業の行政負担についての調査結果
中小企業の非効率性の原因として、8種類の管理タスクが挙げられています。それらは、経理、人事、給与、税務関連のタスク、遅れた支払いの追跡、受け取った請求書の処理、請求書の生成と支払いの処理、才能の獲得とトレーニングです。
多くの中小企業はデジタル化の利点を認識しており、30％が完全に会計をデジタル化しており、管理作業に最も時間がかかります。しかし、47％がソフトウェアソリューションを導入していません。
人事部門 - 別の時間集約的な管理業務 - になると、ソフトウェアの利用率が最も低く、その後に支払いが遅れます。
米国で行政をデジタル化しない理由は何ですか？
調査の回答者にはいくつかの理由がありました。最大のものは実際には「なし」で、30％近くがこの理由を示しています。他の20％以上は時間がかかると答えましたが、ほぼ同数の企業がその理由として実装コストを挙げました。他にも、複雑なプロセス、互換性のないレガシシステム、そしてトレーニング不足が指摘されています。
セージ氏は、時間とお金を節約するために管理ソフトウェアを使用することの利点を中小企業に納得させることが優先事項でなければならないと言います。
SageのCEOであるStephen Kellyは、レポートで次のように述べています。「デジタル化は管理者の負担を軽減するための重要な要素であると考えています。」
利用可能なソリューション
それが市場で彼らに利用可能なオートメーションソリューションに関しては小企業は多くのオプションを持っています。今日のデジタル環境では、仕事を自分で引き受けるか、仕事を外注するかにかかわらず、空が限界です。
最も重要なことは、選択した製品またはサービスが業界の規制に準拠していることを確認することです。
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