企業がチームを編成する方法は変わりつつあります。
特定のオフィスの特定のグループの人々で構成されたチームはもう多くありません。代わりに、ますます多くの企業がフリーランサー、外部の請負業者、またはその他の非伝統的労働者と働いています。
しかし、これらの変更に伴い、いくつかの問題があります。たとえば、さまざまなプロジェクト管理アプリケーションやサービスが揃っているため、すべてのクライアントや顧客はもちろんのこと、チームのすべてのメンバーが同じものを使用することはほとんどありません。したがって、1つの中央プラットフォームからすべてのプロジェクト、コラボレーション、およびその他のコミュニケーションを管理するのは、実に不可能ではないにしても、難しい場合があります。
$config[code] not foundそれがShare.toが登場するところです。このツールは、クラウドコラボレーションソフトウェアプロバイダのHyperOfficeの作成です。そしてShare.toが違うのは、それがさまざまな既存のシステムと統合できるということです。そのため、さまざまなシステムを使用している人々とコミュニケーションをとる必要があるような状況に遭遇した場合でも、組織化されていないEメールチェーンに頼る必要はありません。
HyperOfficeのマーケティングおよび製品マーケティングマネージャであるPankaj Tanejaは、Small Business Trendsとの独占インタビューで、次のように述べています。「社内チームはShare.toを使用できますが、組織外の人にも拡張できます。非常に小規模なビジネスでは、通常、組織の外部で広範なやり取りが行われているため、非常に有益です。」
Share.toはこのタイプのネットワークをあなたの「拡張ネットワーク」と呼びます。それはあなたがオフィスを共有する人々だけでなく、あなたが日常的に最も通信する人々 - あなたのフリーランサー、契約社員、サービスプロバイダーとクライアントも。
$config[code] not foundTaneja氏はまた、中小企業がShare.toを使用することでどのように恩恵を受けることができるかについて具体的な例をいくつか示しました。
例えば、あなたがあなた自身のチームメンバーと密接に協力しなければならないマーケティング会社を所有していて、あなたの顧客とあなたが持つかもしれないどんな契約労働者によってもプロジェクトを運営するならば、あなたはShare.toの中であなたのプロジェクト全体を管理できます。
さらに、小規模の保険仲介業者は、複雑な販売プロセスのすべてのステップを通じて、見込み客を引き込むためにそれを使用できます。ソフトウェア会社は、オフショア開発者とプロジェクトを管理するためにそれを使用することができます。そして、法律事務所はそれを彼らの顧客と協力するために使うことができます。
このプラットフォームを使用するには、プロジェクトの本拠地のような共有ワークスペースを作成する必要があります。それからあなたは彼らのEメールアドレスを入力することによって誰でも - クライアント、従業員あるいは他の労働者 - を招待することができます。チームメンバーが参加すると、Webチャット、モバイルチャット、ビデオチャット、ボイスチャット、ファイル共有、タスク、カレンダーなどを利用できます。
したがって、あなたとあなたの直接チームのメンバーがビデオチャットを介してコミュニケーションをとるときに最もよく働くなら、あなたは適切なときにあなたはそのオプションを選ぶことができます。しかし、頻繁に旅行し、そのモバイルデバイス経由でしか定期的に通信できないクライアントと仕事をしている場合は、そのようにしてチェックインすることができます。 GoogleドライブやDropboxなど、すでに使用しているサードパーティプラットフォームから情報を取得することもできます。
あなたがあなたのプロジェクトを通して作業しているとき、あなたはあなたのプロジェクトや会話に新しい人々を追加したいと思うかもしれません。たとえば、ある顧客のオンラインプランの作成に取り組んでいるマーケティング会社の場合は、自分自身、アカウントマネージャ、および顧客だけを含むワークスペースから始めることができます。あなたは一般的な計画をたどり、クライアントの承認を得るでしょう。しかし、プロジェクトが進行するにつれて、検索広告を専門とする協力会社と相談したいと思うかもしれません。そのため、その人を既存のワークスペースに追加してチャットしたり、アイデアや例を共有したりすることができます。
プラットフォームの背後にある全体的な目的は、拡張チームまたは非伝統的チームとの作業を容易にすることです。また、今日の従業員の外観が変化しているため、チーム自身のプロジェクトの多くを管理するのがかなり簡単になる可能性があります。
イメージ：Share.to
