新入社員をスピードアップさせることは困難です。彼らは、さまざまな新しいプロセスや手順をどのように処理するか、また新しいチームや文化にどのように適応できるかを理解する必要があります。事務処理のデジタル化からメンターや温かい歓迎を提供することに至るまで、移行を円滑にするために専門家が使用してきたトリックが多数あります。どのアイデアがお気に入りであるかを見つけるために、私たちはYoung Entrepreneur Councilのメンバーにこの質問をしました。
$config[code] not found「あなたが実装して以来、どのようなオンボーディングプラクティスが成功することを想像できないでしょうか？」
オンボーディングプロセスが必要
これが彼らが言わなければならなかったことです：
率直なインタビューを開く
「私たちがしていることのひとつは、率直な面接です。これは、私たちが職場環境では性格から外れていると感じるかもしれない質問をするインタビューですが、彼らは私たちに潜在的な採用について多くを教えています。質問の中には陽気な返答をするものもありますが、その多くが私たちの企業文化に適しているかどうかを調べるのに役立ちます。〜First American MerchantのBlair Thomas
2.快適に感じさせる
「新入社員をチームにシームレスに組み入れることは、シンプルでありながら極めて重要なオンボーディングプラクティスです。新入社員が歓迎され受け入れられたと感じるとき、彼らは部外者のように感じるよりもはるかに早くコミュニケーションをとり、質問をし、そして彼らの意見やアイデアを与える可能性があります。個人的になり、入国手続きを適切に開始するために十分な時間を取っておくようにしてください。〜Bryanne Lawless、BLND広報
3.新入社員のための遊び場を作る
「遠隔地の従業員は、従来の従業員と同じように絆を結ぶ機会がないため、簡単な紹介が氷を打破するのに最適な方法です。 Slackを使ってこれを行います。ほとんどの新入社員のボンディングは部門間で行われますが、他の部門の人々の間の関係を促進する方法があります。私たちには#WelcomeというSlackルームがあり、だれでもここに来て冗談を言ったり、新しい人材を教育したりすることができます。」〜Dave Nevogt、Hubstaff.com
4.事務処理プロセスをデジタル化する
オンボーディングの事務処理全体をデジタル化するのは素晴らしいことです。時間が大幅に節約され、事務処理すべてを電子メールで処理できるため、遠隔地にいる従業員が非常に多い場合に役立ちます。すべてがデジタル署名されているのであれば、それは素晴らしいことでしょう。
5.メンター新スタッフ
「自分がやろうとしているような仕事をしている人の下で彼らを見習うことで、従業員を採用するのが大好きです。彼らが尋ねる必要があるすべての質問と誰が彼らに答えることができるかを考え出そうとするので、彼ら自身が残った新入社員はおよそ1週間ドリフトすることができます。この方法により、人々はすぐに仕事をしているという仕事をし、自信を持つことができます。」〜Excel BuilderのMatt Doyle氏
6.トレーニングビデオを提供する
「仕事のさまざまな側面についてのビデオを共有する方法を持つことは時間を節約しました、そして参加者は自分の時間にそれを見て行動することができるのでそれを気に入っています。それはプロセスをスピードアップし、新入社員を雇用します。」〜アンジェラルース、デュー
7.新入社員を最初に一緒に訓練させる
「私たちの新しいチームメンバーは、ロール固有のトレーニングのために指定されたチームに参加する前に、一連のオンボーディングプログラムを一緒に通過します。このプログラムを通じて、新入社員は会社の目標や製品の歴史など、全体像に関するトピックについて学ぶことができます。従業員は、自分の役割だけでなく、他の役割と、彼らがどのように連携して働くのかをよりよく理解したままにしています。〜チャックコーン、バーシティチューター
8.時間をかけてあなたの新入社員を「すごい」
「第一印象は非常に重要です。時間をかけて、あなたの新入社員を「驚かせ」てください。机、コンピューター、ログイン、事務用品など、準備がすべて整っていることを確認してください。机の上でケアパッケージを待っていることを検討してください。会社の盗品や新入社員を歓迎するカードのようなものは、人を快適にするのに非常に役立ちます。何を準備するかのチェックリストを作成し、あなたが雇うたびにそれに従ってください。」〜Kyle Goguen、Pawstruck
9. SOPを読むための支払い時間を捧げる
「私たちのチームメンバーは継続的に私たちの標準的な作業手順を更新しています。このプラクティスは、当社の文書が最新のものであることを保証し、新規採用者がビジネスのあらゆる側面を素早く習得するためのリソースを提供します。私たちは仕事の最初の週の間に私たちのすべての文書を読むために新入社員に支払います。これにより、彼らは会社の調子に慣れ、オンボーディングへの道を容易にします。」〜Diego Orjuela、ケーブル&センサー
10.一対一で値を議論する
「私たちの新入社員が、私たちの会社の中核的価値観と彼らに何が期待されているのかを知らせる徹底的な一対一のオリエンテーションを受けることは非常に重要です。私はこのプロセスが私達の新入社員に私達の会社文化のよりよい感覚を与えるのでこのプロセスが最も有用であることがわかりました。新しい従業員が私たちのコアバリューを理解すれば、成功するためのツールを提供してくれるので、彼らは私たちと共に成長します。」〜Duran Inci、Optimum 7
11.コミュニケーションスタイルについて尋ねる
「質問、フィードバック、同僚からの新しいタスクに関係なく、全員が社内コミュニケーションを好みます。私たちはすべての新入社員に、電子メール、チャット、対面、そして「混乱させない」モードにして、中断せずに仕事をすることを望んでいるかどうかを尋ねます。これは誤解を防ぎ、全員の効率と幸福を増すことに大きな違いをもたらします。」〜Roger Lee、Captain401
12.個性を発見する
「性格の結果を尋ねるのが大好きなので、それらを処理する方法を知っています。問題が発生したときはいつでも簡単に参照できます。その一方で、私は彼らに自分の性格結果も送って、自分がどのような人なのか、そして私の期待は何なのかを知らせます。」〜Daisy Jing、Banish
13.新入社員とのコーヒーミーティングを毎月開催
「会社が成長するにつれて、私たちの文化を新入社員と共有することが重要です。そのため、上級管理職は月に1回のグループコーヒーまたは新入社員とのミーティングを開催しています。この非公式セッションでは、新入社員が私たちに質問をしたり、役員を知り、チームの一員になったりすることができます。また、さまざまな部署で働く可能性のあるこれらの新入社員をリーダーに知らせる機会も得られます。〜Adelyn Zhou、TOPBOTS
14.ツアーをして紹介する
私が新しいクライアントからこの質問を受けるときはいつでも、私は彼らに会社紹介とツアーをするようにいつもアドバイスします。これは、新入社員を強調し、同僚と一緒に仕事を始めるのに役立ちます。常に彼らの周りを案内し、彼らにツアーと紹介をしてください。」〜Nicole Munoz、今すぐ開始
15. 30日、60日、90日プランを作成する
「新入社員の就職から最初の3か月間の詳細な戦略は、新入社員が会社のツール、プロセス、および期待に確実に移行し、その責任を理解するために不可欠です。計画は明確な目標、日程、そして各目標を達成するために誰と協力するべきかについて具体的であるべきです。これにより、私たちのチームは新入社員の生産性と説明責任を向上させることができました。〜〜Vincent Wong、mHelpDesk
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