アメリカ人の半数以上が自分の個人的なAIアシスタントを望んでいることをご存知でしたか。タスクを引き継ぐためのクラウドベースの仮想アシスタントを持つことは夢のようです。スケジュールから研究、プロジェクト管理、さらには販売まで、すべてを処理できる、あなた自身の男や女。
幸いなことに、クラウドベースの仮想アシスタントの台頭により、この夢は実現しつつあります。そして、起業家にとって、それを使うことには多くの利点があります。
$config[code] not foundクラウドベースの仮想アシスタントとは何ですか？
ただし、その利点について説明する前に、クラウドベースの仮想アシスタントとは同じページにいることを確認しましょう。
クラウドベースの仮想アシスタントは、「自然な」言語テキストまたは音声コマンドを理解し、あなたに代わってタスクを完了できるアプリです。つまり、実際の日常的な言葉を使ってアプリと会話できます。さらに、このアプリはオンラインでもスマートフォンのようなデバイスでもライブできます。
ここでは触れていないのは、人間の仮想アシスタントです。それらの人々は彼ら自身の多くの利益を提供することができますが、彼らはこの会話の一部ではありません。
オンラインでもデバイスでも、クラウドベースの仮想アシスタントの重要な機能の1つは、複数のシステムやデータソースに接続できることです。このため、クラウドにアクセスして必要なものにアクセスできるため、これらは「クラウドベース」です。あなたが以下で見るように、これは彼らがあなたのために仕事を成し遂げる方法です。
クラウドベースの仮想アシスタントの利点
クラウドベースの仮想アシスタントは、自分の時間を埋めることができるタスクを引き受けることで、より良い起業家になれるように支援します。
これが、仮想アシスタントを使用する方法のいくつかです。
オンボーディングセールスリード
あなたはタイヤキッカー、あなたの販売資料をダウンロードするが、何かを買うことに本当に興味がない人たちで多くの時間を浪費することができます。
Conversicaのようなツールは、結局人間との接触につながる会話を始めることによってあなたがあなたの最も有望なセールスリードを見つけるのを助けます。あなたが電話でそれらを手に入れたら、ビジネスはあなたのものです。
会議のスケジュール担当者
最も時間のかかる作業の1つは会議の設定です。あなたは招待状を送ります、彼らはそれを作ることができないし、あなたが私たちと呼ぶその素敵なゲームで行くと言っています。
そのプロセス全体を他の人に引き渡すのは素晴らしいことではないでしょうか。さて、x.aiのようなバーチャルアシスタントが登場したおかげで、そうすることができます。このツールは会議を設定するために前後にすべてを処理し、あなたがしなければならないすべては初めにある基本入力を提供することです。
これで、会議を設定しようとするよりも、実際に会議に時間を費やすことができます。
会議進行役
会議が設定されたら、仮想アシスタントが一緒に時間を最大限に活用するのに役立ちます。このテクノロジはまだ進化していますが、シスコの下のインフォグラフィックで仮想会議アシスタントの将来について興味深い情報を得ています。今日到来し始めている未来。未来はここからかなり甘いように見えます。
プロジェクト管理アシスタント
プロジェクト管理は、よく運営されているビジネスの重要な要素です。プロジェクト管理を使用すると、作業が予定通りに確実に実行され、実行されるようになります。
ただし、何が起きているのかを知るには、更新やステータスの確認に時間がかかることがあります。
これで、RedboothとCisco Sparkを統合して作成したような仮想アシスタントを使用して、この問題を回避できます。この「仮想プロジェクト管理アシスタント」は、「全員がタスクをこなしている」、「プロジェクトのこの部分が完了するまでにどれくらいの時間がかかりますか」、「今月はクライアントに請求する必要がある時間」などの質問を書き留めます。 」
仕事ではなく仕事に時間を費やすことができるのはいいことですね。
オンデマンド情報
質問するだけで重要な情報を即座に入手できるのは素晴らしいことではないでしょうか。それがまさにディッキーのバーベキューが彼らのフランチャイズレストランのチェーンに展開し始めているものです。
ダラスを拠点とする会社のCEOであるLaura Rea Dickeyは、フランチャイジーはAmazon Echoを使用してAlexaに「毎日の売上、在庫レベル、サプライヤによる納品予定、顧客評価、さらには最適な喫煙時間に関する最新データ」を依頼できると語るそしてそれは台所を離れることなくすべてです。
作業領域外でも、人々はビジュアルデータにアクセスできます。
個人秘書
スケジューリング以外に、クラウドベースの仮想アシスタントは、秘書がスタイリッシュに戻ってきたように感じさせることができます。例をいくつか挙げます。
- あなたが会議を見逃すことがないようにリマインダーを提供します。
- やることリストに項目を追加する、
- あなたにあなたのEメールを読み、さらに返信する
- 電話会議をすることであなたに電話をかけることができるので、番号を忘れずに持参する必要があります。
- 地元で、または旅行中にあなたのためのフライト、宿泊施設、レストランを探す、
- あなたが公聴会に興味を持っている天気予報を見つけて、ニュースを報告してください。
お手伝いさん
仕事で忙しい一日を過ごした後、快適な家に帰ってもいいでしょうか。スマートデバイスとクラウドベースの接続を使用して、仮想アシスタントはライトが点灯していることを確認でき、心地よい音楽が再生され、気温はちょうどいいです。
安静でリラックスした起業家は効果的な起業家であり、クラウドベースの仮想アシスタントはあなたが不在の時間を楽しむのを助けることができます。
追加のリソース
以下のリンクはあなたがより多くを学び、今日クラウドベースのパーソナルアシスタントを始めるのを助けることができる便利な投稿につながります。
- あなたのビジネスを整理するのを助けるために今日利用できる12の音声アシスタント
- Amazon Alexaのスキルが今日のあなたのスモールビジネスに役立つ24の方法
- スモールビジネスチームへのMicrosoftのCortanaの採用
より大規模なクラウドベースのビジネスサービスの一部としてAI仮想アシスタントを提供する方法の詳細については、Meylahに連絡してください。
Shutterstockによる写真
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