スタッフアシスタント求人内容

スタッフアシスタントは、事務職員が事務的な仕事を手助けする個人を指す一般用語です。スタッフアシスタントはさまざまな業界で働いており、その職務はそのビジネスの事務上のニーズに基づいて異なります。スタッフアシスタントは、1人の特定の従業員またはオフィスのスタッフ全員を支援して作業することができます。スタッフアシスタントは、しばしばオフィスアシスタントまたは管理アシスタントと呼ばれます。

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責任

スタッフアシスタントは事務的なタスクを完了することによって特定のオフィスのスタッフを助けます。事務的なタスクには、通常、電話に応答すること、および発信者に基本的な情報を提供すること、またはその電話を適切な相手に転送することが含まれます。ファイリングファックスコピーメールの開封、仕分け、配達基本的な文字やデータやグラフ情報などの軽いコンピュータ作業を完了する。経験のレベル、スタッフのニーズ、およびスタッフアシスタントが働くビジネスの業界に基づいて、追加の作業責任を割り当てることができます。

作業環境

スタッフアシスタントは、法律事務所や病院など、さまざまな業界で働くことができるため、特定の業界によって職場環境は多少異なる場合があります。ただし、ビジネス業界に関係なく、ほとんどのスタッフアシスタントはまだオフィスのような環境で働いています。彼らは一般的に、コンピューターと机の上に座って、仕事の大部分を担う、気候が管理された環境で仕事をしています。勤務シフトは通常の営業時間の間に一般的に8時間であり、休日、週末および夕方の仕事は必要とされず、40時間の労働週です。

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教育

スタッフアシスタントは高校の卒業証書または同等のものを持っている必要があります。多くの職業学校やビジネススクールやコミュニティカレッジでは、1年から2年のオフィス管理の認定プログラムを提供しています。ただし、証明書や中等教育後の教育は、ほとんどのスタッフアシスタントの役職には必要ありません。教育に加えて、スタッフアシスタントは、コピー機やファックス機などの一般的な事務機器や基本的なコンピュータースキルを操作する能力を備えた、職場環境で少なくとも1年間の実務経験を持っていなければなりません。

賃金

米国労働統計局（BLS）は、2008年に、幹事秘書、スタッフアシスタント、行政アシスタントなどの役職に雇用された個人の年間平均賃金は40,030ドルであると報告しました。年平均収入の平均値は業界によって異なります。会社と企業の管理は45,190ドル、地方政府は41,880ドル、中等教育は39,220ドル、州政府は35,540ドル、そして雇用サービス分野は33,820ドルでした。