Dictaphoneを使用して考え、会議議事録、会議を記録することは、アイデアを保存するための最初のステップにすぎません。転記者は、その記録を書かれたテキストに変換することができます。これにより、キーポイントがわかりやすくなり、言葉を後世に残すことができます。 Dictaphoneの転記には、忍耐力、明瞭なリスニング、そして迅速な(そして正確な)タイピングスキルが必要です。
装置
あなたが共有オフィスで働いているならば、あなたはあなたがオフィスの騒音レベルを邪魔しないようにあなたのDictaphoneをヘッドフォンで使うことを望むでしょう。正確を期すために、Dictaphoneをフットペダルに接続してください。フットペダルはフットスイッチまたはペダルスイッチとも呼ばれます。あなたの手はタイピングで忙しいので、これはあなたがあなたの足で音声を停止して開始することを可能にします。
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あなたが新しい転記者であろうと、新しい声に慣れてきた経験豊富な労働者であろうと、ミスを避けるためにゆっくり始めましょう。空白の文書をコンピュータに呼び出して、入力する準備をします。次に、フットスイッチを使って音声を開始します。 1〜2文を聞いてから、フットペダルを踏みます。聞いたことを入力してください。もう少し遊んでから、タイプしてください。あなたがプロセスに慣れるにつれて、あなたはより少ない頻度で休止する必要があるでしょう、そしてあなたが聞いている間あなたはタイプすることができます。あなたの仕事を失うことがないようにあなたのファイルを頻繁に保存してください。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた注意深いリスニング
話者の声がこもったり、外部の雑音がDictaphoneの録音に侵入したりすることがあります。この場合は、音声を停止して巻き戻してください。あなたが言われたことを理解するまで何度も何度も聞いて、言葉をもう一度聞いてください。
校正
ほとんどの文字を手に入れることができますが、おそらく100パーセント正確というわけではないでしょう。それでいいのです。あなたが仕事を終えたら、始めからテープを聞いて、そしてトランスクリプトをフォローしてください。エラーのある場所に来た場合は、音声を止めて作業を修正してください。