あなたの自己宣伝の手紙は、履歴書付きのカバーレター、またはあなたのサービスを提供する紹介状のいずれかです。例えば、自営業のコンサルタントは、新しいビジネスチャンスを模索しているため、しばしば自己宣伝の手紙を書きます。履歴書の代わりに、自己宣伝の手紙には、コンサルタントの専門知識と競争に対する価値を詳述し、明確で、簡潔で直接的でなければなりません。
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たとえあなたが個人的に手紙の受取人を知っていても、手続き上のいかなる近道も取らないでください。これはプロの手紙であり、あなたの挨拶と口調はあなたが状況にもたらすプロ意識を反映するだけでなく、受取人への敬意を示す必要があります。挨拶は紳士のための「氏」に向けられるべきです。あなたが彼女が日常的に「夫人」を使っているという事実についてあなたが知らない限り、女性のための「さん」。複数の受信者の場合、または名前が不明の場合は、「紳士淑女」と入力します。あなたの最後の挨拶文も同様に「誠意を持って」あるいは「敬意を表してあなたのもの」のように専門的であるべきです。
前書き
この最初の段落は、成功への、または失敗への入り口です。それは読者をつかみ、読み続けるように彼女に言わなければなりません、さもなければ彼女は重要な何かを逃すでしょう。たとえそれが自己宣伝の手紙の意味と矛盾しているように見えても、あなたのことを話すためにこれを使わないでください。代わりに、それを使用して、会社の重要な機能または読者が知っている必要性に合わせてください。たとえば、多文化の専門知識を持ち、いくつかの言語に精通している場合は、海外で市場シェアを伸ばそうとしている会社を特定する必要があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたあなたが知っている人
読者にとって重要な業界またはコミュニティの柱からの個人的な支持がある場合は、それを言及する時間です。 「トムスミス大使と3年間一緒に仕事をしてきたことは嬉しいことですが、彼のためにトレーニングが必要なときには、そのことを知っておくことは光栄です。スタッフ、私が彼に電話をするのは私が最初です。」
閉鎖
最後の段落を使用して、必要なものを尋ね、次のステップを示します。あなたが欲しいものについて具体的でないならば、あなたがする素晴らしいことのすべてを強調することに意味がありません。あなたが昼食の約束をしたいのなら、それを述べなさい。また、彼女の時間と複数のタスクを考慮して、昼食または会議をスケジュールするために、7〜10日などの一定期間内にフォローアップしてください。
