負の推薦状を書く方法

管理者、教師、学校管理者は、彼らのために推薦状を書くように彼らの従業員や学生から日常的に近づいています。従業員や学生が上司から高い評価を得ている場合、その手紙は簡単に書くことができます。ただし、その人のパフォーマンスがそれほど良くない場合は、さらに困難になります。最善のアプローチは、上司が手紙を書くことを拒否することです。しかし、雇用主は、この直接的なアプローチは望ましくないと感じることがあり、否定的な推奨を書くことを選択するかもしれません。

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従業員の業績に関するいくつかの点を書き留めます。 2つのリストを作成してください。1つはマイナス面、もう1つはプラス面です。たとえあなたがそれほど重要ではないと考える特徴であっても、見つけることができる何か良いことが常にあります。

あなたの結論を裏付けるために具体的な証拠を挙げなさい。たとえば、学生は人気がありますが時間厳守に問題がある場合は、「友達がたくさんいます。授業が遅れることがよくあります」と書くことができます。

否定的な特徴を表現するために使用する単語やフレーズを慎重に選択してください。シソーラスを使用して、従業員の業績に関する真実をそれほど厳しく伝えることのない代替単語を見つけるのを助けます。たとえば、生徒が嘘をついたと言っているのではなく、出来事を正確に説明するのが難しいことがあると言うかもしれません。

メモをガイドとして使用して、コンピューターに文字を入力します。コンピュータに取り組むことはあなたが書くにつれて修正することをより簡単にするでしょう。候補者を知っている期間などの事実に関する情報から始めます。彼らの職務に伴うものを説明しなさい。

ポジティブなコメントから始めて、ネガティブなことを言ってみてください。手紙全体を通してネガティブなものとポジティブなものとのバランスをとり、ネガティブなものを巧みに説明してください。たとえば、「X氏は同僚といくつかの困難な対立を持っていましたが、彼女は状況を熟考することができ、常に関係を修復しようとしました」と言うかもしれません。

詳細な情報を求めてあなたに電話するように将来の雇用主を招待することによって手紙を閉じてください。あなたの電話番号を含めてください。