オフィスデスクを整理する方法

Anonim

あなたがしているビジネスに関係なく、あなたの事務机を組織することは生産的な労働環境を持つために不可欠です。定期的に必要なアイテムに簡単にアクセスできるようになります。しかし、組織がすべての人にとって同じことを意味するわけではありません。人によって作業方法が異なり、組織を構成する要素についてさまざまな見解があります。あなたのオフィスの机を整理し、あなたの職場環境でより良い生産性のためにそのようにそれを保つことを学びなさい。

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あまり使用しないが定期的にアクセスする必要があるアイテムを非表示にします。机の一番下の引き出しに置いてください。これは、電話帳など、時々参照する本にとっては特に良い考えです。

鉛筆やペンには平らな仕切りトレイを使用し、机の上にある鉛筆やペンホルダーではなく、一番上の引き出しに保管してください。目的は、デスクトップ上の作業スペースをできるだけ大きくすることです。通常は一度に1本のペンまたは鉛筆を使用します。あなたの机の上のカップにそれらのすべてを持っていることはあなたが毎回新しい1をつかむことを誘惑します。あなたがそれを知る前にあなたはペンと鉛筆があなたのデスクトップの周りに散らばってしまうでしょう。

壁掛けスペースがある場合は、大きくて平らな卓上カレンダーの代わりに壁掛けカレンダーを使用してください。大きくて平らな卓上カレンダーはあなたの机への書き込みを困難にする傾向があり、それらは年が出る前に身に着けていて(そして見た目も)ボロボロになります。フラットデスクカレンダーは実用的ではないだけではありません。彼らはあなたの仕事場をゴミにすることができます。

可能であれば、単一の用紙トレイを使用してください。各スロットには、そのトレイに入ることを意図した事務処理用に明確にラベルが付けられている必要があります。あなたの仕事日の終わりに適切なスロットに書類を提出する習慣を作ります。あなたは昨日の混乱を片付けなければならない新しい一日を始めたくありません。

コンピュータタワーは机の下の床に置いてください。可能であれば、キーボードは引き出し式テーブルの上に置いて、使用していないときには隠しておくことができます。固定電話は、すぐ手の届く範囲内にあるが、目の前の一般的な作業場所から離れた、机の上隅に置いてください。プリンタは、メインデスクの隣にある別の小さなテーブルに保管してください。