ショートカンパニーニュースレターの書き方

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Anonim

従業員の経歴は、しばしば会社のニュースレターで最も人気のある機能です。それについては疑いの余地はありません。人々は人々について読むのが好きです。あなたが短い略歴を書く見込みに直面しているのであれば、ストーリーテラーのようにタスクにアプローチしてください。従業員の人生の話を250語で話すことはできませんが、それは目標ではありません。だから、タイムリーに何かを語ったり、積極的に啓発したりすることに焦点を当てることで、読者の注意を引くことができます。

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従業員に面接する時間を作ってください。理想的には、直接ではなく電話をかけなければなりません。従業員の人事フォルダを調べて情報を探すことは、彼女を観察し、彼女の話を聞き、会話のやり取りを楽しむことに代わるものではありません。

機密保持または謙虚さに対する従業員の要求を尊重します。従業員が「記録外」でパブリックドメイン外にいることを好む情報があるかどうかを尋ねます。あなたの会社のニュースレターはのれんと繁殖のコミュニケーションを構築するために設計された広報ツールであることを忘れないでください。

あなたの短いバイオのための角度やテーマに警戒してください。たとえば、従業員がその地域で成長し、大学や他の町でのキャリアのために去ったが、あなたの会社での仕事のために戻った場合、あなたはあなたのバイオのための「フック」を持つかもしれません。または、従業員が会社の社長にキャリアのインスピレーションを得た可能性があります。角度やテーマはあなたのバイオに効果的な「ブックエンド」を提供することができます - バイオを始めるための面白い方法とあなたが最後に曲を包むためにそれに戻るための方法。

従業員の経歴の基本をカバーしてください。彼女が学校に通った場所、彼女が専攻した場所、現在住んでいる場所、および彼女の興味や趣味のいずれか。あなたが人々について読んで好きなことについて考え、あなたの本能を信頼し、そして従業員に話させてください。彼女のリードに従って、良いフォローアップ質問をしてください。 「あなたの同僚の従業員にあなたについてどのようなことを知ってもらいたいですか」と尋ねることを恐れてはいけません。あなたはその答えに驚くかもしれません。それは彼女のバイオを会社の食堂の周りの話にする「ブックエンド」をあなたに提供することができます。

良いメモを取り、引用符に耳を合わせてください。これはバイオのパーソナライズに役立ちます。しかし、選択性を持たせ、独自の、ユーモラスな、またはその他の点で注目に値するコメントの周りにのみ引用符を使用してください。正確さのために、あなたがはっきり聞こえなかったかもしれない情報を繰り返すように従業員に依頼してください。

先端

専門的な礼儀の問題として、あなたの会社は、ニュースレターに表示される前に、従業員にバイオのレビューまたはサインオフを依頼するか要求することがあります。この場合、従業員の要求に応じて変更を加える用意をしてください。