より良い仕事の説明を書いて、より強いチームを構築する

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Anonim

あなたの仕事の説明はあなたが適切な人を引き付けるのに役立ちますか?それともあなたが必要なものを手に入れるにはあまりにもバニラですか?

の情熱的で意欲的な作家 ブランディングの22の不変の法則 Al RiesとLaura Riesはこう言います:

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「ビジネスでは、何かをする唯一の方法はありません。」

私たちには選択肢があるのは事実です。

  • 主にオンラインまたはオフラインで販売する。
  • 私達のブランドに焦点を合わせるか、またはすべての人々にすべてのものであることを試みるために(2番目の選択は危険です)。
  • 私たちのウェブサイトを私たちのデジタルブランドの中心にするため、またはその重要な位置を私たちのFacebookページに与えるため。
  • チームを結成したり、全力を尽くしたりすること。
  • 適切な種類の人々を引き付けて、会社の運営を支援したり、できるだけのものを手に入れたりするのに役立ちます。

決定する力は自由であり、最も賢明な決定はあなたを前進させることができます。これはあなたがあなたの中小企業の中で新しいチームメンバーを引き付けて雇うのに使うプロセスより決して本当ではありません。

私は最近、全国的な人材獲得会社であるTrueBridge Resourcesの社長であるScott Kriscovichと話をしました。彼はあなたが使用している職種についての洞察をいくつか提供しています。

伝統的なものが時代遅れであると信じて、スコットは中小企業の所有者がこの文書を最大限に活用するためにいくつかのステップを踏むことを提案します:

スキルを超えたカルチャーマッチ

あなたのチームに無能な人が欲しいというわけではありません。しかし、あなたが必要と思う小さなスキルセットに集中する代わりに - 典型的な仕事の説明によく記載されているもの - 仕事をすることができるだけでなく、文化に合う人を探してください。スコットによると:

"あなたはスキルを訓練することができます。"

当然のことながら。しかし、あなたの油性の環境への酢の性格は、まったく正しいとは限りません。

最低基準、完璧ではない

スコットは言う:

「トンネルのビジョンは、最終的には組織を麻痺させるグループ思考につながります。」

あなたの考えをトンネルから抜け出すには、「完璧な」候補者を想像するのをやめてください。この思考プロセスはあなたを隅に追いやり、あなたの前にある可能性を見る能力を制限します。

最低限の基準が整っていれば、まったく合わない人々を排除することができます。今、あなたは彼らの長所と短所を発見するために残りと話を始めることができます。すべての実行可能な候補者はある分野では強く、別の分野では弱くなります。

あなたは自分が何をしたいと思っているのかを発見したいのです。最初のステップは、候補者が自分自身を選別するのに役立つ職務明細書を作成することです。

あなたが何を決定する

「包括的」などの一般的な用語を使用するのではなく、Scottは、仕事の説明にもっと具体的なフレーズを含めることで、企業が自社の才能を見つけるのを支援します。彼はあなたにこう示唆している:

「保持するポジションにとって重要な1-2の特性を選びます。」

すべての企業は、彼らがバランスのとれた個人を探していると考えていますが、より関連性があるのは「あなたの文化を説明するのに役立つ言葉」です、とスコットは言います。きちんとしているのではなく、おそらくあなたが探しているのは:

  1. チームプレイヤー
  2. オープンでクリエイティブな個人
  3. 共同の、自発的なスターター
  4. 思いやりがあるが率直なチームメンバー
  5. 倫理的な人

あなたのリストは最終的にあなたの文化に依存します。社内の文化を明確に理解していないと、効果的な職種の説明を書くことができません。

あなたが何を決定する

このことを考慮。スコットは次のように考えています。

「あなたの優れた従業員は、本当にいくつかの分野で優れた従業員です。彼らは得意ではないでしょう すべてのもの しかし、彼らにはいくつかの優れたスキルがあり、あなたはそれを気に入ってくれます。」

あなたがすでに持っているチームに注意を払います。ビジネスにとって重要になる特性を書き留めます。

このプロセスをたどることで、次のチームメンバーに本当に必要な特性を簡単に特定できます。スコットは付け加えます:

「あなたが候補者を連れ込んだとき、1,000フィートの視野に対してこれらの1-2の特徴を通して話す集中的なインタビューを行ってください。」

言い換えれば、すべてについて話し合うのに時間をかけないでください。チームに必要な主なものに焦点を合わせます。覚えておいて、あなたはあなたの仕事の説明でこれらのキーフレーズを使ったことがあります。そして、あなたはより深く掘り下げるためにインタビューを使うことができます。

中小企業の所有者がたくさんの帽子をかぶっていることを認識して、スコットはその事実を強調します:

「。 。彼らは彼らが探しているものにはもう少し柔軟になる傾向がありますが、それが正確に何であるかを知るのにより困難な時間があります。」

最初にどの帽子をかぶるのを止めますか?

あなたの新入社員は、おそらくあなたのように動くことができないでしょう。そしてそれはあなたが本当に欲しいものですか?多分それはあなたが新しいビジネスを生み出す間あなたのオフィスを円滑に運営し続ける焦点を絞った管理アシスタントのための時間です。スコットは言う:

「小規模の組織では、採用したすべての雇用が会社にとってより重要です。」

彼らの個性が大きな機械に夢中になることはありません。しかし、それはあなたを大声で明確に表します。彼らの個性はあなたの中小企業ブランドに印象を与えます。

ですから、必ず「職務内容説明書を使って「組織の価値と指針」を推進してください。

Shutterstockによる作家の写真

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