テクニカルメモの書き方

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Anonim

正確さと詳細は、よく書かれた技術メモの特徴です。業界用語は標準です。テクニカルメモは操作の順序を指示し、添付の報告書、指示書、または実験室での割り当てに関する青写真のように使用されます。他のメモとは異なり、より長く、イラスト、図、グラフ、および凡例を含めることができます。

研究分野に精通している、あるいは少なくとも精通していない読者にメモを書きなさい。可能な限り詳細を使用し、背景や不要な文脈を避けてください。言い換えれば、簡潔に書いてください。

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標準の12ポイント標準書体に1インチの余白を使って、メモをシングルスペースで入力します。メモは読みやすく、専門的な外観にしてください。

メモの本文には、関連する情報を指す矢印を付け、任意の部分にラベルを付けて、概略図を含めます。これは手描きでもカットでも、ワープロで貼り付けることもできます。

メモの各セクションの見出しを太字にします。はじめに、方法/分析、ディスカッション、そして結論。

テクニカルメモの一番下に参照を追加して、あなたがあなたのソース資料を書いた場所をあなたの聴衆に示すことができます。それはミニ書誌のように読むべきです。

付録として補足情報を添付し、提出用の綴じられたコピーを提供してください。テクニカルメモが表紙になります。

先端

フォーマットの要件を再確認してください。これは業界によって異なります。