調査報告書の書き方

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Anonim

調査レポートは、調査結果から集計および整理されたデータを慎重に分析した上で推奨事項を作成します。良い調査レポートを作成するには、全体像の要約から特定の推奨事項に体系的に移動する必要があります。それをどのように書くかは、あなたが他の人にあなたのアドバイスに従うように説得するか、あなたが無視されるかを決定します。

あなたの調査結果をまとめる

調査レポートの概要セクションには、レポート全体の広範な概要が表示されます。調査が配布された日付、回答の計算と集計に使用された方法、およびいくつかの重要な発見事項のリストが含まれます。要約は調査報告書全体をミニチュアにまとめたものと考えてください。このセクションは約2ページの長さでなければならず、あなたのレポートに興味を持っているかもしれないがすべての行を読む時間がないかもしれない誰かのために書かれるべきです。

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調査結果に基づいてプロジェクトの資金を探している場合は、エグゼクティブサマリーが必要です。それは簡単な事業計画を含み、潜在的な投資家のために存在する機会を概説しているという点で標準的な要約とは異なります。ただし、エグゼクティブサマリーがセールスピッチのように読まれないようにすることが重要です。広告ではなく、情報の正確なレポートと数字の意味を控えめに見積もったものです。投資するお金があれば誰でも楽観的すぎる予測を認識するのに十分賢いです。

背景情報を提供する

序論、背景、目的の各セクションでは、なぜ調査を実施してレポートを作成したのか、また調査から得たいことについての情報を提供します。半ページの紹介では、調査とその後のレポートで対処しようとしている問題や質問について詳しく説明します。 1〜2ページの背景セクションでは、調査対象の母集団や質問の種類など、追加のコンテキストを使用してこの問題について詳しく説明します。ハーフページの目標セクションでは、調査の管理とレポートの作成における具体的な目標を強調してください。

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方法と結果の詳細

調査管理と集計方法を3ページから5ページの方法セクションに、結果を5ページから15ページの結果セクションに説明します。あなたの方法セクションには、あなたが管理した調査と、あなたがあなたがした種類の質問をした理由の説明または分析を含めてください。調査によって生成された情報を使用して何をしたかを説明し、回答を集計してグループ化した方法を説明します。結果セクションで、これらの集計とグループ化をスプレッドシートスタイルの列として、または図表とグラフとして図的に表示します。回答のさまざまな集計やグループ化が何を示しているのか、およびなぜそれらが集計されているのか、またそれらがどのように分類されているのかについて、さらに説明を加えます。

調査結果テンプレートには、調査自体と同じくらいのバリエーションがあります。データの表示方法は、そのデータの量と内容、そして表示しようとしている結果によって異なります。 Microsoft WordとExcelには、使用可能な組み込みのテンプレートがいくつかあるため、調査結果を最初からフォーマットする必要はありません。オンラインでも多くの例があります。

結果の分析と推奨ソリューション

2〜3ページの簡単なディスカッションセクションと、1/2ページの簡単な推奨ページでレポートを締めくくります。ディスカッションセクションで、結果セクションの意味を分析します。具体的には、一般的ではないと思われる集計やグループの例です。 。あなたの話し合いに続いて、あなたの結果に基づいて5から10の具体的で実用的な勧告を提供してください。これらの推奨事項は明確かつ簡潔であるべきです。