あなたの上司があなたのプレゼンスを必要とする会議に電話をかけるならば、それは彼女が言うべき適切な何かを持っているからです。会議からのあなたの容赦のない欠席は、特に彼女があなたの意見を頼りにしていたならば、彼女にあまり反映しないかもしれません。あなたの上司に謝罪の手紙を書くことはあなたの不在に対する責任を取ることを可能にし、あなたの謙虚さを示しています。
あなたの行動を認める
あなたの挨拶の後で、あなたは会議を欠席して申し訳ないと言います。会議の日時と必要な役割を含めます。例：「2013年10月8日火曜日のスタッフ会議に出席できなかったことをお詫び申し上げます。会議では、私たちの部門の休眠中の顧客の名前を出席者全員に配布することになっていました。ご不便をおかけして申し訳ありません。
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次の段落で、なぜあなたが不在だったのかを言ってください。あなたの説明を簡潔かつ真実に保ち、他人を非難することを控えましょう。あなたが書くかもしれません：私があなたに電話したときに述べたように、私の息子は会議の朝に病気になり、私は彼を医者に連れて行かなければなりませんでした。または、「会議が午前8時に予定されていることに気付いたのではないと思いました。誤って午前9時に起こると思っていました」
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたダメージコントロール
3番目の段落では、何が起こったのか、またどのように状況を修正または修正するのかを彼女が理解していることを願います。あなたは言うかもしれません：私は私たちの休眠中の会社の名前でスプレッドシートを会議で皆に手渡しました。また、ワークシートに関して質問があるかどうかを知らせるように伝えました。または、「将来、予定の日付と時刻が正しいことを確認するため、カレンダーを再確認します」それからあなたの上司があなたから他に何かを必要としているか、質問または懸念を持っているかどうかあなたに知らせるためにあなたの上司を招きます。
検討事項
会議ができないことに気付いたら、上司に電話して説明し、その後すぐに書面でフォローアップします。彼女に手紙を送る代わりに手紙を渡してください。会議に失敗した理由に応じて、それを繰り返さないように意識的な努力をします。あなたの過ちから学ぶことの失敗はあなたが単に気にしないとあなたの上司に考えさせるかもしれません。彼女はあなたの謝罪を誠実でないと見ているかもしれませんし、それほど寛容ではないようです。
