伝統的な紙の出願は、コンピュータデータベース内のファイルストレージによって大部分が置き換えられるかまたは支援されてきた。伝統的な出願には長所と短所があります。紙のファイルはすぐ手の届くところにあり、簡単にアクセスできますが、大量のスペースと古紙を消費します。従来のファイリングシステムが自分に適しているかどうかを判断するのは、ビジネスによって異なります。法律事務所や医療記録を保持している企業は、ファイルが急速に変化または拡大するため、従来の紙のファイリングが日々の進歩に遅れをとらないための唯一の方法であることに気付くかもしれません。
$config[code] not foundアクセスが簡単
従来のファイル編成は簡単にアクセスできます。ファイルは物理的に中央の場所にあります。あなたが何かを見つけることができないならば、あなたが丁度あなたが探しているものを見つけるまであなたがそれぞれのファイルを通過する必要がある限り使うことができます。あなたが必要なときにいつでもあなたのファイルを見て、触れて、そして読む能力はあなたがあなたのビジネスの面を革新する方法について考えるのを助けるかもしれません。
わかりやすい
従来のファイリングシステムは通常、理解が容易です。ファイルは、アルファベット順、トピックまたはスキルセット順、数値順、日付順、場所ごと、または重要度順など、いくつかの方法で配置できます。たとえあなたが最初に使われているファイリングシステムを理解していなくても、ファイルを調べてそれらの定義要因に注意を払うことによってそれを理解することができます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた期限切れ
一方、伝統的な紙のファイルは多くの組織でコンピュータファイリングに置き換えられています。ファイルをスキャンしてオフィスのコンピュータにダウンロードする会社が増えています。この方法では、作業者は検索データベースソフトウェアを使用してファイルを見つけて即座にアップロードすることができ、時間を節約し、生産性を高めることができます。
保護するのが難しい
伝統的に編成されたファイルは保護が困難です。火災やその他の自然災害によりファイルが破壊される可能性があり、その結果、ビジネスが失われる可能性があります。従来のファイルのバックアップは時間がかかり、コピー、ラベル付け、および再ファイル作成に何時間もかかります。
スペースと効率の欠如
従来のファイル編成は手に負えなくなる可能性があります。整理するファイルの数はあなたのビジネスによって増大します。すべての事務処理のためのスペースを見つけることはデータベースの苦痛かもしれません。アイテムを効率的に提出することもまた困難になる可能性があります。
