仕事の説明は、企業にとって非常に重要なマーケティング要素になりました。よく説明された仕事の説明は、特に人事部において、企業の時間を大幅に節約することができます。会社は、求人の詳細を書いて自分のウェブサイトに掲載して、ポジションがオープンになったときにそれを表示できます。この職務内容説明では、質問の際に受ける電話の数が制限されます。ほとんどの求職者は現在、仕事を探すときに仕事の説明を探すために会社のウェブサイトをチェックすることを知っています。
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職務明細書は、求職者が特定の会社で働きたいかどうかを決定するときに最初に読むものの1つです。職務明細書は、彼が申請している職務を遂行しているときに彼に期待されるであろう項目の考えを申請者に与える。それはまた仕事で必要とされる旅行の量および彼が典型的な週に働く必要がある日数のような情報を含むかもしれません。仕事の説明は、仕事と彼が応募している会社の両方の第一印象を提供します。
関数
仕事の説明では、仕事に必要なスキルと仕事に含まれるタスクを毎日説明します。職務明細書は、従業員が雇わなければならないスキルを説明することによって、潜在的な訴訟から雇用主を保護するのに役立ちます。従業員が必要なスキルを表示できない場合は、職務内容説明書を差別の苦情に対する防御として使用できます。
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よく書かれた仕事の説明は仕事自体のよい概観を与えるべきです。申請者が申請している仕事の一部である日々の活動をリストアップする必要があります。これと同時に、それは仕事が包含する活動をより少ない頻度のスケジュールでリストアップするべきです。職務内容説明書には、企業の指揮命令系統のどこに位置があるのかも説明する必要があります。これには、申請者が直接監督者として誰に報告するかが含まれます。職位に他の従業員の監督が含まれる場合は、職務明細書に、応募者が監督する責任を負う人数を記載する必要があります。ほとんどの職務明細書には、職務明細書に含まれていない他の職務があることを示す「割り当てられたその他の職務」という語句が含まれます。
利点
職務明細書を書くことは多くの時間を節約することができます。求人情報が求人広告で掲載されている場合、求職に応募する前に応募者から多くの質問に答えることができます。よく書かれた職務の説明も面接の有効性を最大化することができます。職務内容がよく書かれていれば、応募プロセスの面接段階の前に、役職が自分に興味があるかどうかを判断できます。職務明細書により、雇用主は従業員が100％の要件を満たす必要があるスキルを「必須スキル」として記述することができます。それはまた、ポジションを得るための従業員の能力を高めることができるが、「追加のスキル」カテゴリでは必要とされない追加のスキルを必要とする可能性がある。
警告
文章の書き方がよくない、またはデザインの細かい仕事の説明を書くことは、雇用主にとって多くの問題を引き起こす可能性があります。職務明細書は、それが適切に書かれていない場合、必要なスキルセットを持たない応募者を引き付けるかもしれません。職務明細書の記載が不十分な場合、雇用主が適切な職務明細書よりも多くの応募者に面接しなければならなくなる可能性があります。これは、職務明細書が企業でオープンポジションを求める際の最初のフィルタとして役立つためです。
