職場での携帯電話の使用は、ゲームをプレイしたり、テキストメッセージを送ったり、友達とチャットしたり、電子メールを読んだり、最新のかわいい猫のビデオを笑ったりするのにもかかわらず、労働者の生産性を低下させ、他の労働者を困惑させさえします。 。雇用主は、従業員が職場で自分の携帯電話を使用することを制限する、または禁止することさえもする彼の権利の範囲内です。
勤務時間中に従業員が自分の携帯電話をどのように使用しているかを観察します。同僚からの大規模な会話についての苦情を記録し、労働者がテキストまたは電話に気を取られたために見逃されている可能性がある期限に注意してください。このような記録は、携帯電話の使用を制限する必要性を従業員に説明するのに役立ちます。
$config[code] not found携帯電話の使用に関するガイドラインを確立します。会議中は電話を切るように主張することから始めます。このガイドラインでは、職場で携帯電話を振動させることができるかどうかを明確にし、従業員が勤務時間内に発信および受信できる電話の数を制限する必要があります。ガイドラインは、携帯電話、スマートフォン、ブラックベリー、ポケットベル、タブレット、iPhone、その他の無線通信機器を含むすべての機器を網羅していなければなりません。
ポリシーを策定するガイドラインだけでは携帯電話の使用を減らすのに効果がないことが判明した場合は、違反の影響を伴うより厳しいポリシーを作成し、それを従業員ハンドブックの一部にします。人事担当者、および会社がある場合はITスタッフに相談してください。事業主には携帯電話のポリシーを設定する法的権利がありますが、会社の弁護士がそれを確認する必要があります。
会社が行う作業の種類に応じてポリシーを調整してください。たとえば、工場では、事業所よりも事故防止のために厳しい規則が必要になる場合があります。この方針はまた、穏やかに話すことや電話で会話するためにその地域を離れることを含む、一般的な礼儀にも取り組むべきです。
ビジネス目的で行われた電話と純粋に個人的な電話とを区別します。個人的な電話やテキストは、勤務時間の前後および昼休みなどの休憩時間に限定することができます。電話の禁止には、ゲーム、インターネット、電子メール、テキストメッセージ、および個人的な会話を含める必要があります。同方針は、同僚の機密性と機密文書および情報を保護するために、カメラ付き携帯電話の使用も制限する必要があります。
入院中の親戚、病気の子供、妊娠中の妻など、特定の人々のために着信音を設定するように従業員に指示することによって、緊急事態に備えます。従業員はまた、そのような電話が入る可能性があることを上司に知らせる必要があります。
請負業者、派遣社員、パート・アルバイト、および施設で働くすべての従業員を含め、すべての従業員に公正にポリシーを適用します。このポリシーは、不適切な電話、テキストメッセージ、または電子メールによる他の従業員への嫌がらせを禁止するものです。ポリシーについて従業員を訓練し、すべての部署にコピーを表示します。ポリシーに違反の場合の懲戒処分が含まれている場合は、それらの手順を詳しく説明して実施する必要があります。すべての従業員に、彼らが何を期待されているのかを確実に理解するための方針を読み、署名するように要求します。
先端
管理者は携帯電話のポリシーに従うことで良い例を示すことができます。
