多くの中小企業がレシートスキャナを使用しています。
それらは雑然としたものを減らし、経費領収書(特に最も重要なもの)を失う可能性を排除し、そして財政をよりよく組織化したままにすることができます。
Expensifyのようなアプリは、中小企業が経理ソフトウェアに手動で領収書を入力するのに費やす時間を減らすことによって、多くの時間とお金を節約するのを助けました。
さて、Expensifyは、紙の領収書を作成するのに要する時間をさらに節約することができると言います。同社は、モバイルアプリにアップグレードされたExpensify SmartScan機能を導入しています。そして同社は、Rapid Fireモードのアプリは中小企業のオーナーとその従業員が以前よりも早く領収書を入力することを可能にすると言います。
$config[code] not foundアップグレードはまた、ユーザーがより簡単に領収書の写真の彼らのライブラリにアクセスすることを可能にします。
領収書がExpensify Smartscanを介してスキャンされると、Webブラウザ、またはEvernote、Dropbox、Genius Scanなどの他のアプリを介してアクセスして領収書を管理できるサーバーにアップロードされます。
会社は、誰かに経費を承認し、それを拒否し、会社の経理記録に適切に絞り込むように割り当てさせることができます。 Expensifyは、いくつかの一般的な会計プラットフォームと互換性があります。基本料金は1ユーザーあたり月5ドルです。
アップグレードされたカメラアプリはフラッシュ機能付きのカメラさえも可能にする、と同社は言う。
スキャンした領収書を保存するためにタップする必要があったところでは、新しいExpensify SmartScanは自動的にそれらのスキャンを保存します。それから、ExpensifyのサポートされているWebサービスから利用可能な経費リストにそれらを直接送ります。
公式のExpensifyブログへの投稿で、CEOのDavid Barrettは次のように説明しています。
「今、SmartScanフローから2、3タップ削減する新しいカメラフローはそれほど大したことではないかもしれません。しかし、月に何百万もの領収書を処理すると、特に貴重な秒数が増えます。
理想的には、彼は、Expensifyアプリが適切に使用されているときは、紙の領収書に頼る必要さえない、と書いています。ユーザーが領収書を待っている場合は、アプリとSmartScan機能を開くことができます。
店員がレシートをユーザーに渡すと、すぐに写真を撮ってレシートを返却して処分することができます。 Expensifyは自動的にそれを保存し、管理用に整理します。
イメージ:Expensify
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