終了報告書の書き方

Anonim

仕事、キャリア、または場所の変更のために職場環境を離れている場合は、先の変化に焦点を合わせています。あなたが置き去りにしている人たちはあなたの立場、職場環境の変化に対するあなたの提案、職場に対するあなたの前向きな印象、その他の問題についての情報を必要とするでしょう。退職報告書を作成すると、退職後も部署内で物事を円滑に進めることができます。ほとんどの職場ではフォームまたはエッセイプロンプトが表示されますので、あなたがする必要があるのは誠意をこめてあなたが尋ねられた質問に答えることです。

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始める前に職務内容を確認してください。あなたは人的資源の誰かから、またはあなたの上司からコピーを入手できるはずです。あなたがこのプロセスのためにあなたのコンピュータまたはペンと紙を使って、あなたが明確化または改良が必要であると思う仕事の説明のどんな部分にも注意してください。また、ジョブの一部であるが、ジョブの説明でそのように定義されていない領域にも注意してください。職務内容は正確ですか?

あなたがあなたの仕事の間に受けたトレーニングとあなたが利用できるようにしたかったトレーニングをリストしなさい。あなたが自分で学ぶために必要なものがありました。会社はこれらの分野で将来の従業員を訓練すべきですか?

同僚との関係、ボーナスインセンティブ、または管理スタイルなど、自分の仕事や職場について最も気に入ったものだけでなく、仕事から引っ越してきた理由を挙げてください。コミュニケーションの問題、資材の不足、管理の不備など、不満を感じている分野を挙げましょう。これらのリストを作成するときはできるだけ具体的にしてください。説明に根拠がある場合、あなたの提案や賞賛はもっと真剣に受け止められます。

1人から2人の同僚に、職場への貢献について最も大切にしていることと、他の候補者があなたの役割を果たすためにどのような提案があるかを尋ねます。彼らが何を言っているかメモしてください。

あなたが作成したリストとあなたの同僚から集めた情報をドラフトイグジットレポートに取り入れる。過度に感情的であることなく十分な詳細を渡って伝える明確で簡潔な文章を強調する。あなたが何かを嫌っていると言う代わりに、それがなぜあなたの時間の浪費であったのか、またはなぜそれが挑戦をもたらしたのかを説明してください。

あなたがそれを書いた翌日にあなたの出口レポートを読み直して修正してください。同じ業界に滞在している場合は、同僚と再度やり取りすることがあるので、終了レポートでは、誠実で専門的で明確であることが重要です。

人事の担当者または上司にチェックインして、会社からの退職に関して必要な追加の手順がないことを確認します。出口報告書を提出してください。