給与担当役員は、大小の企業内で計時および支払い処理を処理するという重要な義務を負っています。 「彼らは、従業員が時間通りに給料を支払われ、給与が正確であることを保証します」と労働統計局は付け加えます。細部と正確さへの注意はポジションを通して必要です。給与計算担当者は会社の従業員と内国歳入庁に連絡して、記録と税務情報が正確であることを確認します。役員はチーム環境で作業することも、単独の給与支払処理者になることもできます。
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給与計算担当者は、従業員のすべての勤怠記録を管理する責任があります。タイムシートを収集したり、電子的に自分のコンピュータに送信したりする責任があります。それから彼らはすべての従業員の時間が完全かつ正確であることを確認します。役員は記録の不一致をチェックし、休暇申請を処理します。不正確な点が見つかった場合、給与計算担当者は従業員に連絡して修正できるようにします。
支払い手続き
タイムシートが収集された後、給与計算担当者は従業員の給与を処理します。彼らはすべての収入を計算し、控除、病気の給料、および直接預金が確実に会計処理されていることを確認します。役員は、賃金の飾り付け、労働者の補償、および昇給を処理します。彼らはまた、退職パッケージを扱います。給料日に、給与計算担当者は小切手を渡し、従業員に半額を支払います。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた記録とレポート
記録は後で求められる可能性があるため、給与担当官は優れた記録を保管しなければなりません。役員は、すべての従業員のタイムシート、病欠日、休暇時間の物理ファイルまたは電子ファイルを保存します。彼らは給与計算レポートを提出し、監査のためにファイルを引き出します。給与計算担当者は、自分の部署や会社についても多くのレポートを作成します。彼らは年次、四半期ごと、月ごとの報告書の記録を引き出す。役員は、監督者向けの報告書も印刷します。さらに、役員は支出を追跡し、部門の予算の正確さを確認します。
税金
給与担当役員は、年間を通じて従業員の所得に対する税金を処理します。彼らは税控除と預金を計算します。従業員の連絡先に変更があった場合、役員は年末までにデータを入力して正確さを確認します。彼らは社会保障、メディケアと401ksのような源泉徴収を処理します。それらは会社がIRSに正しい情報を送っているようにすべての税務手続きおよび法律に遅れずについていく。 「最後に、彼らは、所得税申告書の作成に従業員が使用するための所得および源泉徴収陳述書を作成し、郵送します」と労働統計局は述べています。
