議事録は、議論された事項、行われた決定、達成され委任されたタスク、および設定された完了のスケジュールなど、会議で行われたことの重要な記録です。会議の議事録は、会議の出席者と会議に出席しなかった人の両方が、実行する必要がある行動の参考として使用されるのが理想的です。議事録は、誰かが戻って特定の時間やプロジェクトを参照したい場合のためのリソースとして将来使用されます。財務会議のメモは、重要な数字や統計を扱うため、特に詳細で具体的なものにする必要があります。財務委員会の会議メモを取ることを担当している場合は、そのメモが会社の議定書に従っており、効果的かつ効率的な会議メモを取るための基本的なガイドラインに従うようにしてください。
$config[code] not found文書の上部にある会社名、日付と時刻を書き留めます。また、特定の部署やチームの名前、会議が呼び出された特定の理由など、その他の関連情報も含めます。
出席者を記録します。財務委員会会議の出席者には、通常、取締役会長、取締役および会計士や財務管理者などの会社の財務に直接関係するスタッフが含まれます。それが政府財政会議であるならば、市長と市長さえ出席するかもしれません。さらに、特定のプロジェクトについての議論がある場合は、外部の会社が会議に出席することがあります。必ず人々の称号を書き留めてください。必要に応じて、出席者シートを回して、正しい出席者名を必ず取得してください。出席できなかったが議事録のコピーが必要な場合がある出席者の名前を記録することもできます。
議題がある場合は、トピックが議論されるにつれて、各トピックごとにメモを記録します。財務委員会会議のトピックには、予算、特定のプロジェクト財務、収益または財務諸表、将来の割り当て、あるいは予算カレンダーの変更または更新が含まれることがよくあります。会社の議定書に応じて、主な論点および副次的な論点を散文または箇条書きの形で含める。誰が話しているか、言及されている名前または番号、およびタスクが指定されている人およびそのタスクの期日に注意してください。
「その他の事業」を記録する。議題の項目がカバーされた後、その他の事業というタイトルの新しいセクションを作成します。ここであなたは議論のために提起されたどんな新しいアイテムでもメモするでしょう。繰り返しになりますが、講演者、話し合った日付や番号、割り当てられた仕事や期日に注意してください。
不足している情報を校正して対処します。会議メモを送信する前に、それらが読みやすく文法的に正しいこと、タイプミスがないこと、および名前のスペルが正しいことを確認してください。あなたが議論されたことを知っているという不足している情報があるならば、不足している情報を見つけることを試みなさい。あなたがまだ議論されたことを思い出すことができる間、会議のできるだけ後にできるだけ早く議事録を書くようにしてください。
