説得力のある書簡の力を過小評価して原因を推し進めないでください。州法の変更や職場の休憩室でのコーヒーメーカーのためにロビー活動をしているかどうかにかかわらず、適切に選択された言葉は、ものを変える力を持つ人々に強力な影響を与える可能性があります。他の人から目立つためには、あなたの説得状は強い開口部を持っている必要があります。
$config[code] not foundビジネスレターの形式で書きます。あなたのアドレスはページの上部左側に書かれているべきです、そしてあなたが書いている人のアドレスがそれに続きます。その下に挨拶文を書きます。 「親愛なる氏、氏名」のように、正式に書いている人の住所を記入してください。裁判官、上院議員、米国大統領などの職業上の肩書きがある場合は、その人にその旨を記入してください。タイトル。例えば、あなたが裁判官に手紙を書いているなら、「親愛なる名誉裁判官ジョン・ドウ」と書いてください。
自己紹介をしてください。これは、「私の名前はSarah Banksで、ABC、Inc.のマーケティング部門で働いています」と同じくらい簡単です。たとえ手紙の受取人があなたが誰であるかを正確に知っていても、あなたはまだ自己紹介をするべきです。
あなたが書いていることとその理由を正確に述べなさい。開口部に手紙を書く理由を明確に述べてください。休憩室にオフィス全体のコーヒーメーカーを設置する必要があると思われるために書いている場合は、それを明確にしてください。一例は、「私は同僚の多くが強い欲求を表明しているので、休憩室にコーヒーメーカーが必要であることを議論するために書いている」などかもしれません。あなたがあなたの近所の公園について心配があるなら、あなたは書くことができます、 "私はタウンパークで週末に追加されたセキュリティの必要性について起こっている深刻な破壊行為のために書いています。
あなたが書いていることに関連する強力な話題の言葉を含めてください。適切に使用すると、特定の説明的な単語は他の単語よりも強い影響を与えます。 「推奨」の前に「強く」を追加すると、たとえば、この推奨を完全にサポートしていることがわかります。破壊行為という言葉の前にある「重度」は、破壊行為がどれだけ悪い可能性があるかを強調しています。あなたの議論の中の情熱を示すために、冒頭と記事の至るところにいくつかの強力な言葉を含めてください。あなたの手紙へのこの強力なスタートは、手紙を読み続けるように受取人に納得させるはずです。
先端
問題に対するあなたの立場を推論しながら、その立場を裏付けるための例と立証可能な事実と共に、手紙を続けてください。少なくとも1つか2つの問題に対する解決法とあなたがどのように助けになることができるかを提供して、あなたの電話番号と電子メールアドレスのようなさらなる連絡先情報で結論を出してください。 「敬具」のように文字を閉じて終わらせ、あなたの名前に署名してください。
