Websterの辞典によると、注釈をつけるとは「本や文書の上または上に説明的なメモや重要なメモを書くこと」を意味します。これは、カバーレターで囲いに注釈を付ける方法を理解する上で当てはまります。カバーレターに含まれているその他の書類、例えば、履歴書、推薦状、またはあなたが大学の学位を持っていることを証明する筆記録などがあります。封筒、囲いに注釈を付けることはプロ意識のしるしです。
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カバーレターとともに含めるエンクロージャのリストを作成します。
署名の後、カバーレターの最後に同封物をリストしてください。
カバーレターの最後に、入力した名前の後の2行をスキップします。
単一エンクロージャーの場合は、名前の後の3行目に「Enclosure：」という単語を入力します。 2つ以上のエンクロージャには "Enclosures："を使用します。単語を大文字にしてコロンで続けます。何人かの人々は「Encl」として単語を省略することを選びます。これは、タスクを実行するための推奨または最善の方法ではありません。
1行スキップしてエンクロージャのリストを始めてください。エンクロージャリストの各項目は、それぞれ独自の行に表示されます。したがって、3つのエンクロージャがある場合、それらをリストするには3行が必要になります。エンクロージャの個々のタイトルの代わりにページ数をリストしないでください。エンクロージャーを1行に並べてスペースを節約しようとするべきでもありません。
先端
カバーレターを同封のリストを含めて、1ページにまとめてください。
あなたがすべてを正しくつづっていることを確認し、あなたのアプリケーションパケットに現れる順番であなたのエンクロージャをリストしてください。
複数の同封物を送るときは、大きな封筒を使用して、用紙が何度も折りたたまれないようにします。 ８．２５インチ×１１．２５インチの寸法の封筒は、折り畳まれる必要なしに標準的な米国の紙を保持する。
エンクロージャの一覧を表示するためにページのスペースが不足している場合は、ドキュメントの上下の余白を調整してみてください。
警告
あなたのカバーレターにあなたの署名の後に単に「Enclosure」（大文字であるがコロンなし）の語を入れることによってエンクロージャに注釈を付けることができます。エンクロージャが1つしかない場合、これは問題ありません。ただし、個々のエンクロージャを一覧表示するほどプロフェッショナルではありません。アプリケーションパケットの一部が置き忘れられたり失われたりする可能性があります。各エンクロージャのリストがないと、アプリケーションをレビューしている人が何かが足りないことに気付くことはほとんどありません。
