あなたが新しい仕事に応募するとき、経験が重要です。あなたが行政助手として特別な訓練を受けていたとしても、将来の雇用主の理想的な候補者はしばしば他の場所で同様の仕事をした人です。あなたが特定の仕事を経験したことがあるならば、あなたの履歴書にそれらの仕事を含めることによってポイントホームを打ってください。
求人リスト
あなたはおそらくあなたの履歴書はあなたが申請しているすべての仕事に合わせて調整される必要があると聞いたことがあります - そしてそれは確かにあなたの履歴書の「タスク」セクションに当てはまります。まず、求人リストを見て、将来の雇用主があなたに完了してほしい仕事を選び出すようにしてください。それからあなたの過去の仕事（あなたはすでに履歴書に記載されている）を見て、いつ、どこであなたが新しい仕事で必要とされるものと同様の仕事を終えたかを思い出してください。まだ一覧にしていない場合は、役職、会社名、勤務日などの類似したタスクを含めます。
$config[code] not foundファイル管理
管理アシスタントを必要とする専門家は、ファイル管理に関する支援を必要とすることがよくあります。患者の記録をたくさん持っている医者、ケースファイルとたくさんの補助資料を持っている弁護士、あるいはたくさんの研究成果物を持っている教授であろうと、管理アシスタントはファイルを管理しやすくします。この種の経験がある場合は、履歴書に含めてください。あなたがどのようにオフィスを組織化するのを手助けしたか、そしてあなたがそれらのタスクを完了するために使用したコンピュータプログラムまたはファイリングシステムの名前を含めてください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたレポート
一部の管理者アシスタントは、その山のような書類を提出するだけではなく、それをオフィスの外で使用できるまとまりのある文書に変換します。あなたの他の管理職が忍耐強いメモの書き起こし、法的文書の作成、ニュースレターの作成、または一般に公開されているその他の執筆を含んでいる場合は、それをあなたの履歴書に含めてください。履歴書に誤りや入力ミスがないようにすることは常に良い習慣ですが、履歴書に仕事を書くことについての議論を含める場合は特に重要です。あなたがあなたの履歴書で正しくそれを得ることができないならば、雇用主はあなたの仕事に関連する執筆を誤りのないままにするあなたの能力を疑うかもしれません。
ソフトスキル
管理アシスタントは、オフィスの円滑な流れを維持し、ゲストが歓迎され快適に感じるようにするための責任を負っています。これには、コーヒーの製造、クライアントやゲストのための物資の入手、オフィスの運営を円滑にするための機器の注文などが含まれます。何が必要なのかを知るためには、彼らはスタッフやゲストとうまくコミュニケーションをとる必要があるでしょう。そのため、この役割を担う人々は、親しみやすさや人々と話せるような「ソフトスキル」を身に付ける必要があります。 「備品のニーズについてスタッフとコミュニケーションをとる」や「お客様との良好な関係の維持と必要な物資の配達」などのタスクを説明する「コミュニケータ」という言葉を含めることで、履歴書にこれを実演してください。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
