非営利団体によって採用されたエグゼクティブアシスタントは、組織内で達成される仕事に強い情熱を持ち、経営陣とリーダーシップの日常業務に関する実用的な知識を持っている必要があります。これは、高レベルの役員とその重要な職務をサポートする重要な立場です。擁護活動や地域活動への情熱、そして組織と適応性への贈り物を持っている人は、この立場によく適しているかもしれません。
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非営利団体のすべてのスタッフは、組織の使命、理念、およびビジョンへの取り組みを示すことが求められます。エグゼクティブアシスタントは、他のスタッフ、組織のリーダー、およびクライアントと相互信頼を築き、丁寧で尊重され、思いやりのあるチーム環境を構築する必要があります。また、エグゼクティブアシスタントは、組織の大義を強く支持し、コミュニティの利益のために他の機関と快適に協力する必要があります。
機密性と開発
仕事の過程で、エグゼクティブアシスタントは機密で機密性の高い情報に内密になります。この個人が組織の倫理規範を遵守し、常に機密性を維持することが不可欠です。信頼性と敏感さはこの労働者にとって本質的な資質です。組織によっては、エグゼクティブアシスタントは、役職に必要な個人的および専門的スキルを向上させるために継続的なスタッフの育成を完了することを要求される場合があります。これは定期的に専門書を読んで、スタッフ会議や実地訓練セッションに参加し、同僚と資料や情報を共有することによって達成されるかもしれません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた管理タスク
エグゼクティブアシスタントは多くの場合、パートナー、共同制作者、クライアントの最初の窓口であり、継続的な支持者としての役割を果たします。これらの多様な連絡先とコミュニケーションをとるためには、積極的な交流が必要です。この個人はまた、理事会メンバー、事務局長、およびその他のプログラミング担当者に高度なサポートを提供する責任があります。組織の規模および他の職員の職務に応じて、執行役員は、連絡文書の作成など、さまざまな管理業務を遂行する責任があります。訪問者への挨拶電話回線に応答してメッセージを受け取る。報告書および社内出版物を準備する。電子メールの監視予定と会議のスケジュールと実施データベース内の情報を追跡する。事務処理とドキュメンテーションでプログラミングスタッフを支援する組織化されたオフィス環境を確保するためのシステムの作成と維持
ポジティブな関係を築く
執行理事および理事会の主な焦点の1つは、コミュニティのメンバー、ボランティア、事業主、および慈善家を組織の使命に参加させることです。エグゼクティブアシスタントはこの努力を支援する責任があります。彼は、電話で、そして書面による通信を通して、丁寧で直接対応することによって、潜在的なパートナーに前向きな経験を提供することを約束しなければなりません。
エグゼクティブアシスタントはまた、プレゼンテーション、レポート、アピール、ニュースレターおよびその他の特別な郵送を準備することによって、組織の本質的な性質をこれらの個人に伝達する責任を負うことがあります。組織の仕事に対する情熱とコミットメントを毎日示すことは、すべてのスタッフの責任ですが、エグゼクティブアシスタントにとってもそうです。彼女は、これらの個人とのコミュニケーションを強化し、組織に良い影響を与える可能性があるからです。
資格
いくつかの組織は候補者に何らかの大学やビジネスオフィスの経験を持つことを要求しますが、他のものは彼らのエグゼクティブアシスタント候補者が非営利団体で働いたりボランティアした経験を持つ芸術の学士号を保持することを好みます。必要な学位や専門分野は組織によって異なります。たとえば、児童擁護団体は、初等教育または思春期心理学の学位を持つエグゼクティブアシスタント候補を受け入れることができます。教育経験にかかわらず、すべての受験者は熱心な態度、柔軟で順応性のある態度、強力な組織スキル、組織の他の側面での相互訓練を受けたいという願望、および他者と働くことを楽しむ人格を持たなければなりません。専門的な口頭および書面によるコミュニケーションスキルは、基本的なコンピュータソフトウェアの習熟度とともに必須です。
