米国労働統計局（BLS）によると、職場での行政助手の仕事は2010年から2020年にかけて12％増加すると予測されています。組織上のスキル、やさしい態度、締め切りまでにタスクを完了できることが、オフィスの効率化を支えています。行政アシスタントに就任するために面接するときは、その仕事に何が必要かを具体的に尋ねてください。管理者の仕事は、留守番電話への応答、予定のスケジュール設定、仮想会議室の設定、予算の作成、商品の購入、ソフトウェアの問題のトラブルシューティングにまで及びます。業界や地域によって、管理アシスタントの給与と仕事の範囲は大きく異なります。
$config[code] not foundプロ意識を見せる
管理アシスタントの主な役割はコミュニケーションをとることです。電話でも、直接でも、電子メールでも、管理アシスタントは礼儀正しく、書面と直接の関係を明確にする必要があります。このため、あなたの最高の自己がインタビューの間に提示されなければなりません。時間どおりに到着し、まっすぐ座って、笑って、よく手入れをして、携帯電話の電源を切ってください。よく耳を傾け、活発でダイナミックな会話をしてください。インタビュアーは、あなたが質問にどう答えるのか、あなたの思考プロセスがどのように働くのか、そして話すときあなたが彼女を見ているのかどうかを見るために監視しています。これらのことは、正直さ、興味のレベル、そしてプレッシャーの中で素早く考える能力を明らかにします。インタビューから24時間以内に、インタビュアー全員に個人的な電子的礼状を送付します。
ふさわしい服装
受付係を持っている会社もあれば、電話に出たりクライアントに挨拶したりするのに管理アシスタントに頼っている会社もあります。会社の管理アシスタントが最初の窓口になるかもしれないので、会社とその顧客に敬意を示すために専門的に服を着ることが重要です。女性は、合わせた（タイトではない）スカートまたはパンツスーツ、さわやかなブラウス、そしてつま先の近い靴を着用するべきです。男性はネイビーまたはグレーのスーツ、白いシャツ、そして保守的なネクタイで最もよく似合います。シアトルに拠点を置くBigDoorの20年間のベテランであり最高執行責任者である西岡林檎は、常にタトゥーを隠しピアスをしています。 「あなたは、雇用される可能性を最大限に高めたいのです。だれかを害する危険を冒さないでください。」
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたあなたの価値を知る
秘書と行政助手の年間平均賃金は2010年5月に34,660ドルだった、とBLSは報告している。あなたの街の行政助手の給料をもっと詳しく定義するには、Payscaleのようなウェブサイトを調べてください。業界、所在地、管理業務、責任によって、給料は大きく変動する可能性があります。 LAを本拠地とするGlassdoor、Inc.によると、カリフォルニアの管理アシスタントは年間41,575ドルを稼いでいる。ワシントンDCでは、39,500ドルです。そしてケンタッキー州の年間賃金は24,200ドルです。新鮮な給料情報を入手するためのその他の方法には、専門家による会議でのネットワーキング、オンラインでの他の求職者とのつながり、地元のリクルーターへの電話による進行率の問い合わせがあります。
コンピュータスキルを語る
今日のオフィスでは、コンピュータソフトウェアアプリケーションに関する幅広い知識を持つことが重要です。スプレッドシート、データ管理、電子ファイリングシステムのノウハウについて話してください。業界が広告を出している場合は、ソーシャルメディアがクライアントをどのように支援するか、および管理アシスタントが会社のオンラインプレゼンスを支援する上でどのような役割を果たすかについて話すことが重要です。学校の管理職に就く面接では、保護者とのEメール連絡、オンラインの成績と通知の掲示、電子請求書支払いの役割について話し合います。
準備して整理する
インタビューの前に会社を調べなさい。会社のWebサイトにアクセスして、組織またはその顧客について議論している記事を確認してください。インタビューの中で、あなたが読んだ内容に基づいて質問をしてみました。「あなたは新しいダイバーシティプログラムを導入したばかりです。現在の行政アシスタントはそれをどのように助けましたか？」それとも、「あなたのヘルスケアクライアントのうちどれを援助しますか？」さらに、あなたの職業的な履歴書のコピー、重要な詳細を書き留めておくためのメモ帳、管理アシスタントプロジェクトの簡単に思い出せるプロジェクトの例など、組織のスキルを示してください。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
