印刷プロジェクトの提案依頼の目的は、印刷会社にあなたの印刷ジョブの提案や見積もりの提出を促すことです。これにより、会社を選択する前に、印刷会社の情報、資格および価格を確認および比較することができます。複数の印刷会社に関する情報を見つけるのに時間を節約する方法です。
具体的に。提案依頼書を作成する前に、必ず印刷プロジェクトの仕様を定義してください。ソフトウェアと出力ファイル、ページ数、紙の種類と重さ、コーティング、光沢、型抜き、製本、その他の特別な指示を理解するためにグラフィックデザイナーに相談してください。プリンタが作業範囲を理解できるように、必ず入力と出力の両方の詳細を指定してください。
$config[code] not foundすぐに要件を定義してください。大容量印刷や環境にやさしい印刷プロセスなど、印刷会社に特定の要件がある場合は、提案依頼の冒頭部分にそれらを記載します。これらの詳細を埋め込むと、資格のないプリンタからプロポーザルを受け取る危険性が高まります。つまり、それらを除去するためにより多くの時間を費やす必要があります。このセクションには、プリンタの経験と資格に関する要件も含めてください。
キー日付を一覧表示します。あなたの提案依頼書に、提案の期限、あなたの会社がプリンタにファイルを提出する日、あなたが証明を必要とする日、そしてあなたが最終製品を受け取る必要がある日を明記してください。校正日はずれる可能性がありますが、ファイルの提出日と最終出荷日によって、印刷会社はプロジェクトが印刷スケジュールに収まるかどうかを確認できます。
条件を設定してください。提案を求める際に、契約が無効になる条件を設定します。たとえば、プリンタが1週間以上遅れている場合、10％を超えるコピーが不良である場合、またはその他の品質の基準です。あなたがその条件を守る用意ができていることを確認してください。プリンタはこのデータを使用して、ジョブを完了できるかどうかを判断します。
プロポーザルフォーマットをレイアウトします。仕事の仕様、要件、基準日および条件に加えて、プリンタがどのように彼らの提案をフォーマットするべきであるかに関するセクションを含みます。標準フォーマットを使用すると、セクションを簡単に比較できるため、同様の情報の検索に費やす時間を削減できます。
