クラウドに移行することで、中小企業の経費を節約できることは古くからの事実です。
ただし、クラウドサービスの使用にはコストがかかります。最初は小さいように思われるかもしれませんが、注意しないと合計で大きくなる可能性があります。
クラウドで作業することの最終的な利益を享受し続けたい場合は、クラウドコンピューティングのコストを抑えるための対策を講じる必要があります。そうするために、ここでクラウドが高価になり過ぎないようにする方法に関するいくつかのヒントがあります。
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クラウドサービスにはあらゆる形と規模があります。多くのサービスはスタンドアロンであり、それがクラウドコストの上昇に寄与することがあります。
前述したように、注意しないとクラウドコンピューティングのコストが非常に高くなります。スタンドアロンサービスでは、そのリスクはさらに高くなります。 「月に50ドル、月に100ドルが本当に痛むことになるのか」というトラップに陥るのは簡単です。あなたがそれを知る前に、あなたはあなたの雲の予算が空高く吹いたでしょう。
この問題に対処するための最善の方法の1つは、すべて一緒に機能する一連の製品を提供するサービスプロバイダを見つけることです。これは多くの場合、スタンドアロン製品のグループよりも安価なソリューションです。
さらに、1つのプロバイダから購入することで、問題解決の中心となるポイントが得られます。これにより、時間を大幅に節約することができます。
経験カウント
スタンドアロンのクラウドサービスとスイートを統合する必要がある場合は、必ず経験豊富な統合コンサルタントを雇って作業を進めてください。
統合は複雑であることが多く、経験豊富なコンサルタントが通常短時間で仕事を終えることができ、コストの削減につながります。
さらに、統合ミスはダウンタイムとエラーを引き起こす可能性があり、どちらも多くのリソースを消費します。あなたが彼らを乗船させる前に、あなたのコンサルタントが彼らがしていることを知っていることを確認してください。
バックアップの優先順位付け
すべてのデータを同じように扱うと、クラウドバックアップのストレージは非常に高価になり、非常に速くなる可能性があります。そのコストを低く抑えるには、クラウドに何を保存しているのかを次のような質問と照らし合わせて調べる必要があります。
- このデータのいくつのバージョンを長期保存する必要がありますか？保存するバージョンが多いほど、クラウドストレージのコストが上がります。
- どのような規制上の要求を満たす必要がありますか？あなたのデータの中には、たとえば5年間アクセス可能にする必要があるかもしれませんが、90日後に他のデータを削除できる場合があります。
- どのくらい早くバックアップにアクセスする必要がありますか？ 1日か2日待つことができれば、そのデータをより安価なサーバーにアーカイブすることも、プロバイダのデータセンターでオフラインにすることもできます。
ユーザーを削除する
多くのクラウドサービスプロバイダは、あなたのビジネスが彼らのシステムで持っているユーザの数によって料金を請求します。ユーザーのリストを管理していない場合は、退職してからずっと後に会社を辞めた人に代金を支払っている可能性があります。
これを回避するには、必要に応じてシステムからユーザーを削除するプロセスを配置する必要があります。さらに、クラウド内のユーザーリストが最新のものであることを確認するために、半年に1年に1回、定期的な監査をスケジュールすることをお勧めします。
予防的に監視する
最後に、それが本当の問題になる前に彼らがあなたに問題について警告することができるように積極的にあなたのアカウントを監視することができるかどうかあなたのクラウドプロバイダーに尋ねてください。これは特に重要です。リソースとストレージの使用量に基づいて課金される「従量制」ライセンスがあるのです。
これはあなたがあなたのクラウドサービスプロバイダから毎月の請求書を開くときあなたが大きな驚きを避けるのを助けるでしょう。 驚いた場合は、サービスプロバイダと協力して今後の使用状況を監視してください。さらに、コスト管理のアドバイスを求めます。クラウドが高価になり過ぎないようにするにはどうすればよいかをサービスプロバイダに尋ねるのは直感に反するように思われるかもしれませんが、長期的な顧客としての価値は月額料金よりも高いです。
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