合意された支払い金額を尊重しなかった人のために仕事を完了したり、他人の責任である何かを修理するために自己負担費用を支払ったりするなど、多くの理由で補償を請求する意向書を書くように促されます。基本的に、補償請求請求書は、責任を負う個人または団体に対し、状況に応じた費用を支払うために特定の金額を支払うように正式に要求し、そうしない場合にはあなたの意図した行動方針を知らせるビジネスレターです。
$config[code] not foundあなたの名前と連絡先を手紙の一番上に置いてください。この下に受信者の名前と連絡先を記入してください。 「Dear Mr. Doe」など、あいさつに個人の名前を使用します。あなたの手紙が組織や企業宛てのものである場合は、その手紙を特に地方レベルで最高の権限を持つ者に送るようにしてください。
あなたの書いた理由 - あなたの賠償請求の意向を述べることによって手紙を始めてください。あなたがあなたに負っていると信じている金額と、このお金が負っている理由を含め、必要に応じて詳細と名前を提供してください。
次の段落に、あなたに支払われるべき報酬と、あなたが支払いをどのように受け取るか（例えば、小切手または為替）の妥当な期間を概説する声明を書きます。支払いが与えられた時間枠内に送金されない場合、あなたはあなたに支払われるべき金を請求するためにさらなる行動をとることを受取人に知らせます。
スモールクレーム裁判所に訴訟を起こしたり、必要に応じて上級管理職の支援を求めるなど、書簡の受領者が返答しない場合や支払いを行わない場合の予定の概要を説明します。この段落を簡潔にして、専門的で、非脅威的なトーンを維持してください。要求しないでください。支払いを確実にするためのあなたの行動計画を単に述べなさい。
受取人に連絡をとるための最善の時間と方法、弁護士の情報があればそれを受取人に提供して、手紙を閉じます。彼の協力に感謝し、そして「誠意を持って」や「敬具」のような心からの挨拶で終わります。送付する前に必ず手紙に署名してください。
