シニアセクレタリーは通常オフィスで雇用され、日常のビジネスプロセスを効率的に実行するために重要な管理業務を実行します。シニアセクレタリーは1人以上のマネージャーの下で働くことができ、企業内のすべての重要な通信の正確な記録を保持することが期待されています。上級秘書は、公共部門および民間部門のさまざまな事業で雇用されています。
サポートの役割
上級秘書の主な役割は、重要な管理業務を遂行することによって、上司に時間を空けることです。シニアセクレタリーは、コミュニケーションが正確かつタイムリーな方法で必要な関係者に確実に伝達されるようにするために重要な役割を果たします。シニアセクレタリーは、通常、シニアマネジメントからのメモを書き、レターまたはレポート形式でメモをタイプアップし、情報を目的の受信者に配布します。シャンペーン郡のウェブサイトに示されている通り。そのため、上級秘書は文法規則と句読法をしっかりと把握し、統計データを表示したりレターテンプレートを利用するために基本的なオフィスソフトウェアアプリケーションを使用することに熟練しているべきです。上席秘書もまた、上司の正確な予約スケジュールを守り、予定されているすべての出席者とのビジネスミーティングの手配を確認することが求められます。彼女はまた、旅行の手配や、オフサイト会議のための宿泊手配の予約を任されているかもしれません。
コミュニケーションの役割
上級書記長は、事務職員に与えられた重要な任務を効率的かつ予定通りに完了させるために調整し監督するよう求められることがあります。上級幹事はまた、通常の商慣行に対する何らかの変更が適応されたときには、新しいスタッフを訓練し、既存のスタッフを再訓練することが期待されている。上級秘書はまた、内部および外部の情報源からの電話の呼び出し、部門間のメッセージの中継、およびすべての関連情報が書き留められていることを確認するために管理者によって行われる画面呼び出しを行うことができます。 Total Jobsのウェブサイトで説明されているように、彼女はまた受付デスクで訪問者の問い合わせに従うことを任されているかもしれません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた追加の義務
上級書記長も会議に数分かかることがあり、通常は内部および外部の情報源からの連絡文書を正確に提出することを任されています。幹事長はまた、主要事務用品を監視し、それらを補充するための新規注文を行う責任を負います。また、モントレー郡のWebサイトに記載されているように、予算見積もりおよび売上請求書の作成および処理を支援し、給与管理を支援することもよくあります。
