イベントコーディネーターまたは計画立案者は、組織のためのイベント調整において、または自営業の事業運営者として、民間のイベント企画会社で働くことができます。ビジネス、広報、ホスピタリティ関連の分野で学士号を取得する必要があります。労働統計局によると、2010年現在の平均収入は45,260ドルでした。職場に関係なく、イベントプランナーは共通の責任を果たします。
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イベントコーディネーターは、最初にクライアントまたはイベントホルダーと会い、イベントの目的と期待について学びます。彼らは通常計画された活動と必要な供給について徹底的なメモを取ります。イベントプランナーの取り決めを検討し、生じた懸念や変更に対処するために、フォローアップ会議が開催されることがあります。通常、イベント当日には、計画担当者がクライアントと面会して、設定とアクティビティを確認します。
供給とサービスの手配
イベントの専門家の役職の「コーディネーター」の部分は、イベントのすべての物資とサービスを調整する機能に関連しています。例えば結婚式では、花、装飾、音楽、写真、招待状、プログラム、座席などがコーディネーターが気をつけなければならないことのほんの一部です。入札するために電話をかけたり、イベントのサプライヤやサービスプロバイダの空き状況を確認したりする必要があるため、これには多くの時間がかかります。
イベント活動の調整
イベント当日、コーディネーターはセットアップ、物資の配達、テーブルの配置、サービスの装飾と提供を監督します。たとえば、夕食会では、テーブルが計画通りに設定され、食事が正確かつ時間どおりに準備され、付随するサービスが合意どおりに提供されるようにします。ビジネスイベントでは、彼女は機器や技術が正式なプレゼンテーションのために財産を設定されていることを確認することがあります。
財務管理
イベントプランナーには財務上の責任もあります。自営業者であろうとビジネスを代表していようと、コーディネーターはクライアントが要求された支払いをすることを確実にしなければなりません。これには、支払い方針の事前の連絡および請求書の送付が含まれます。コーディネーターは通常、クライアントに代わってベンダーとサービスプロバイダーに支払いを行います。
