ほとんどの幹部秘書は、CEO、副社長、またはその他の幹部レベルの地位を補佐します。事務局長は、日常的に管理業務を遂行しており、その業務において専門的かつ有能であることが期待されています。
コンピュータを使う
コンピュータを使用することは、幹事秘書の仕事の重要な部分です。彼らは文書やスプレッドシートを作成し、業界固有のソフトウェアを使用し、そして電子的に対応することが期待されています。
$config[code] not found留守番電話
幹部は自分の電話に時々答えることができますが、彼はまだ彼が利用できないとき彼の秘書がそれに答えることを好むかもしれません。秘書も部門の電話回線に答える必要があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたスケジューリング
事務局長は、上司のスケジュールを管理し、カレンダーを作成する責任があります。彼らは部門会議を予定し、会議室が使用されるように手配する。幹部によっては、秘書もマネージャの個人的な任命の設定を任されているかもしれません。
挨拶するお客様とお客様
幹事長は公の外の事務所に何度もいるので、礼儀正しくプロフェッショナルな方法ですべてのゲストと顧客に挨拶しなければなりません。彼らは、事業の性質に関する基本的な質問に答え、会社の一般的な情報を提供できなければなりません。
整理する
文書の提出、従業員記録の維持、発注および事務用品の整理は、幹事秘書が実行することを要求される他の義務であるかもしれません。
