人を雇用する事業を所有している場合は、幅広い責任を負う必要があります。給与計算の実行や新しい税要件の実行など、これらの責任の多くは非常に明白です。
それでも、たいていの場合、従業員があなたにやって来て、銀行ローンを担保したり、新しい借家を確保したりするのに役立つような雇用の証拠を提示するなど、やや単純に思えるかもしれません。
$config[code] not foundしかし、この種の要求は実際にはあなたが思うよりはるかに一般的です。そしてそれが起こるとき、助ける最も簡単な方法は雇用確認（VoE）の手紙を発行することです。
雇用確認書とは何ですか？
VoEレターは、従業員が現在特定の会社で雇用されていることを証明するために使用できる短い文書です。銀行や住宅ローン会社は、借り入れに同意する前に潜在的な借り手にVoEレターの作成を要求することが多く、家主は通常、物件を貸す前に同様の問い合わせ先を尋ねるでしょう。
一日の終わりに、貸付機関や他の機関は、問題の個人が彼らの財政の最上位にあるか、債務を返済するために定期的に支払う立場にあることを証明するためにVoEの書簡を求めます。あなたが外国人を雇用しているならば、VoEの手紙も重要なビザの必要条件かもしれません。
それを念頭に置いて、あなたの従業員のほとんどは彼らの仕事の過程上のいくつかの点としてVoEの手紙を求める必要があるでしょう可能性が高いです。それは個人が頻繁に必要とするものではありませんが、それは珍しい要求ではありません。さらに、それは非常に重要な要求になる可能性があります。
雇用主として、あなたはほとんどの状況でVoEレターを発行する義務を法的に課されていません。さまざまな州では、これらの参照の発行時期と発行方法に関して異なる規則があります。そうは言っても、これらのルールは一般的に非常に似ています - そしてそれを書くためにあなたの日から数分かかるだけです。
採用通知の確認に含まれる情報
VoEの書簡は、通常の長期にわたる採用情報ではありません。 VoEレターを要求する組織は、通常、雇用主に個人の雇用に関連するいくつかの重要な事実を確認することだけを求めています。これには、雇用が開始された日付、個人の名前と役職、給与、給与の頻度、従業員がパートタイムかフルタイムかなどが含まれます。
レター自体は通常のビジネススタイルのレターのスタイルに従いますが、例を1〜2つ見たい場合は、使いやすいテンプレートを提供するWebサイトがたくさんあります。あなたのビジネスが公式の文房具を持っているなら、これはそれを使う良い機会です - そしてVoEレターの最終的な受取人がレターに関してさらに質問をする場合に備えて、あなたは通常ビジネス連絡先の詳細を含めるべきです。
また、封筒を従業員に発行する前に封印する必要があります。
それほど多くは思われないかもしれませんが、VoEの手紙は従業員の私生活に違いの世界を作ることができます。だからこそ、これらの書簡の執筆は、スタッフを引き受けることと密接に関連する比較的重要な管理タスクです。
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