雇用主が従業員に礼状を書くことが適切であり、さらには期待されるさまざまな場面があります。あなたは、プロジェクトへの追加の支援、企業の慈善イベントへの寄付、またはあなたのスタッフ全員からのグループの贈り物に感謝して感謝をするかもしれません。社員が自分の努力に対するあなたの本当の気持ちを理解できるように、誠実で心からのメモを書きます。
会社の事業
会社に貢献したことに対して従業員に感謝しているならば、手紙は会社のレターヘッドに書かれて、正式なビジネスレターとしてフォーマットされるべきです。この例では、感謝状を発行する際にスポークスマンとして機能するため、実際には自分ではなく自分の会社を代表しています。例えば、「今週末、ABC社のチャリティマラソンに参加するために寛大にボランティア活動をしていただきありがとうございます。組織に対するあなたの献身的な取り組みは大歓迎です。」
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従業員チームが重要な目標を達成したり、大規模なプロジェクトを完了したり、あるいはビジネスにとって重要なタスクを処理したりする場合は、チーム全体に宛てたグループ感謝状を発行するか、会社のメモカードに手書きの感謝状を書きます。 Verbiageはパーソナライズされていなければなりませんが、各従業員には似ています。例えば、「おめでとう、マイク、そしてお疲れ様でした。」私たちのマーケティング部門は、会社を毎日良く見せる優れた専門家チームを持っています。私たちのリードデザイナーとしてのあなたの継続的な貢献に感謝します - 素晴らしい仕事です!」
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた個人的なギフト
従業員があなたに休日の贈り物、誕生日プレゼントを贈った場合、あなたが入院中に花を送るか、そうでなければ個人的な身振りをするなら、感謝の個人的なメモで現物で応じます。あなたのビジネス関係のパラメータを維持する手紙を書くために個人用の文房具かノートカードを使いなさい。例えば、「サンディ、私の手術後に花を送ることへのあなたの思慮深さに感謝します。あなたの身振りは非常に高く評価されました。」
配送方法
手書きのメモはより個人的なタッチを追加しながら、タイプされた文字はビジネス上の感謝に適しています。会社のメールボックスにこれらの手紙を残すのが適切ですが、個人的な礼状は従業員の自宅住所に送られるべきです。グループEメール、テキスト、またはソーシャルメディアへの投稿は、重要なタスクをすぐに承認するのに適しています。ただし、フォローアップ文書はあなたの誠意を表しています。
注意事項
あなたが友好的な従業員に個人的な礼状を発行するときでも、あなたの言葉遣いは本質的に専門的であるべきです。個人的な愛情のある言葉を使うことや、あまりにも身近なものとして出会うことは避けてください。そのような形態の書面によるコミュニケーションは誤解される可能性があり、避けるべきです。