あなたが会議に彼らの時間の平均21パーセントを費やす何百万もの従業員のうちの1人であるならば、あなたは彼らが時間がかかることを知っています、そしてしばしばあなたの毎日のやることリストを遅らせます。あなたはそれらのすべてをキャンセルすることができないかもしれませんが（いくつかの会社は会議のない日を目指していますが）、あなたはそれらをより生産的にすることができます。同僚を眠らせたり、他の人の時間を無駄にすることのないような会議を開催する方法は次のとおりです。
$config[code] not found議題を設定する
簡単そうですね。しかし、あなたが特定のアイテムをリストしているアジェンダを持っていないならば、ミーティングが話題から方向転換して、会話がゲーム得点からささいな苦情までの何かに集中する可能性が高いです。予定表を参加者に事前に送って管理してください。参加者全員に、含まれている項目に対処する準備をしてもらうように依頼し、またディスカッションにとって絶対に重要であると感じた場合は、参加者が最後の最後の議題項目を追加する機会を提供します。
全員に貢献を依頼する
議題を設定し、全員に準備を依頼することに加えて、特別なステップを踏み、実際に全員に会議固有の任務を割り当てます。最初の1分に1週間かけて先週または毎月自分の仕事/チームの重要なハイライトを紹介するのと同じくらい簡単です。進行中のプロジェクトに対処する会議では、全員が調査結果について話し合うか、または修正を提供する準備をする必要があります。たとえば、私はかつて従業員が台所を台無しにし、HRからのリマインダーが問題を解決しなかった会社で働いていました。管理チームは、解決策を議論するために会議を開催しました。私たちはみんな少なくとも2つのアイデアを持ってくるように言われました。そのようにして私たちは具体的なアイデアを通して話し合い、トップ2を追求することを選びました。追加のボーナスとして、割り当てられたフルタイムではなく、45分でタスクを達成しました。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたあなたの机にラップトップを置いたままにする
あなたが会議を運営していて、素晴らしいプレゼンテーションをしているのでなければ（別のPowerPointではないでください）、ラップトップを捨ててください。専門家たちは、私たちのスクリーンを見つめることが相互作用や共感を妨げ、合意に達するのを難しくしていることを詳しく述べています。さらに、気を散らすことは時間を浪費し、それらの会議を必要以上に長く引き延ばします。あなたがメモを取り、ペンと紙を使いたいのであれば、とにかく昔ながらの方法で物事を書く人々は実際にはもっと多くの情報を保持していることが研究によってわかっています。
参加者リストを短くする
計画の初期段階でチーム全体の意見を必要としません。プロセスに不可欠な人々を除外したくはありませんが、50人も必要ありません。各会議の重要な利害関係者を決定します。それが長期的なプロジェクトであるならば、それらの利害関係者はプロジェクトと共にシフトするでしょう、しかし招待を送る前にあなた自身に次の質問をしてください：その人は主題のエキスパートですか、彼らは予算か財政決定をしますか、そして彼らはこの段階で必要ですか？プロセスの？誰かが会議に参加していないからといって、その人が最新の状態に保たれるべきではないことを忘れないでください。チームが暗闇の中に残っているように感じないようにするために、コアグループの外で情報を共有するために特定の人を割り当てます。
