会計業界は、財務情報を正確に記録および報告するための内部または外部のビジネス機能を提供します。総勘定元帳会計士は、会社の基本的な財務情報を処理する機能を果たします。総勘定元帳会計では、さまざまなタスクをカバーできます。これらのタスクのほとんどは、会社の会計帳簿に含まれている情報の処理を扱います。総勘定元帳会計士は、従業員のために直接、または公会計会社で同様の会計機能を果たすことができます。
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総勘定元帳会計士の職務の重要な部分は、さまざまな仕訳伝票の準備と転記です。これらの入力は、会社の財務情報に応じて、給与、運用情報、見越または繰延に関連したさまざまな情報に関連しています。間違いを修正したり、会社の買掛金部門や売掛金部門に調整を加えたりするために調整の入力が必要になる場合があります。調整仕訳入力は、四半期または年間の調整期間中に転記することもできます。
アカウントの調整
総勘定元帳会計士は、さまざまな総勘定元帳勘定の調整表を作成することがよくあります。銀行勘定、前払費用勘定、税勘定、固定資産勘定、またはその他のさまざまな総勘定元帳勘定が照合プロセスに含まれることがあります。これらの勘定調整により、総勘定元帳に転記されたすべての情報が正確で適時かつ会社の財務情報プロセスにとって有効であることが保証されます。勘定調整は通常、会社の総勘定元帳の全体的な正確性を判断するのに役立つ会計プロセスの重要な部分です。
税務情報のアシスト
企業は、事業運営に応じてさまざまな税額を徴収し、報告することがあります。売上と使用、財産、有形または無形、給与と所得税は、企業が総勘定元帳に含める必要がある重要な事業税のほんの一部です。総勘定元帳会計士は、これらのさまざまな税金を検討し、州または地方のガイドラインに従ってそれらを支払うことができます。現在の税率が事業の売上高または業務に対して評価されていることの確認は、総勘定元帳会計士の義務のもう1つの重要な部分です。
月末を閉じる
総勘定元帳会計士は通常、会社の月次会計期間を閉じるときに重要な役割を果たします。これらの会計士は、すべての情報が会社の会計帳簿に正確に入力されていることを確認し、必要に応じて修正を行います。これらの見直しプロセスは、財務諸表の作成前にすべての情報が正確に記録されているという情報が、現在の会計期間の特定の期間に関連していることを確認します。総勘定元帳会計士はまた、会計総勘定元帳から作成された財務諸表を見直して、上司の見直しまたは一般に公表される前にそれが正確であることを確認することもできます。
