効果的でよく書かれた職務明細書を作成することは、雇用主を合法的に保護するのに役立ちます。この規則にはいくつかの例外がありますが、職務明細書に関する連邦法はありません。しかし、職務明細書の内容は、雇用主が米国障害者法および雇用と労働法に準拠していることを確認するのに役立ちます。職務明細書はまた、不当な差別訴訟から雇用主を保護することができます。
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障害のある人は仕事の本質的な機能を果たすことを免除されていませんが、職務明細書には雇用主が不可欠と考えるすべての仕事を明確に記載しなければなりません。しかし、合理的配慮をしていても従業員が必要不可欠な業務を遂行できない場合、法律では雇用主がその立場を維持することを要求していません。必須タスクは、従業員が定期的に完了しなければならない、または就業日のかなりの部分を占めるタスクです。
差別保護
職務明細書は、差別訴訟から雇用主を保護するのに役立ちます。差別の申し立ては、採用プロセス、または個人が雇用から解雇された、雇用に引き渡された、懲戒処分を受けた、または予想よりも低い補償を受ける状況に関連する場合があります。書面による職務明細書は、人が職務を遂行できないためにこれらのタイプの行動がとられたことを証明するのに役立ちます。雇用主は、労働者を差別するように見える方法でスキルをリストすることはできません。
他の政府法令の遵守
正式な職務明細書は、雇用主が公正労働基準法および家族および医療休暇法に準拠していることを示すのに役立ちます。必須の職務権限の書かれたリストは、雇用者が時間外労働を支払う必要がないように、労働者が免除ステータス内で職務を遂行することを証明するのに役立ちます。 FMLAの無給休暇を取得する従業員にとって、仕事の説明は、特にその人が仕事に戻ることができることを証明する時が来たときに、医療提供者が個人が職務を遂行できるかどうかを判断するのに役立ちます。
仕事の必要条件
雇用主は、職務明細書に記載されている一次スキルを持っていない応募者を採用しないことを選択できますが、その人が二次スキルを欠いている場合は採用できません。雇用主は、特定の経験が仕事を遂行するために必要な要件である理由を示すことができなければならないので、仕事の説明には、人が仕事を遂行するために必要なスキルのみがリストされます。同じことが教育や免許の要件にも当てはまります。雇用主は仕事をするのに必要な最低限の資格と資格をリストアップするべきです。
